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(一)认识不到位
高校档案管理者和思想政治教育工作者尚未充分认识到高校档案的思想政治教育功能,缺乏档案育人意识。一方面,高校档案管理者的“全员育人”理念不强,服务意识不够,部分高校档案管理者片面地认为档案仅是历史的载体,仅有记录的功能,未能充分认识到其对加强大学生思想政治教育的宝贵作用;另一方面,高校思想政治教育工作者忽视了档案的这一身边的宝贵资源,忽视了档案承载的德育功能,在挖掘利用档案开展思想政治教育方面的主动性和创造性不强。
(二)制度不健全
高校在制定思想政治教育工作制度时鲜有将档案工作纳入其中,实际工作中更是缺乏档案工作者、思想政治教育工作者利用高校档案开展思想政治教育的平台和机制,相关工作缺乏顶层设计,缺乏长效机制,制度支撑不够,工作保障不力,使得高校档案工作与思想政治教育工作各行其道,无法有效衔接。
(三)内容不丰富
高校档案在学生活动、教学、科研、管理中产生的材料未能充分收集,且当前档案分类不便于感染力和吸引力强的素材收集,收集到的材料缺乏形式生动的素材,这一现状直接影响了利用高校档案进行思想政治教育的效果,制约了高校档案思想政治教育功能的发挥。
(四)形式不生动
目前高校利用档案开展思想政治教育的还主要局限于举办校史陈列展等形式,利用高校档案进行思想政治教育的形式枯燥、途径简单,未能对学生形成吸引力和感染力。部分高校的重要教育载体由于场地等限制长期堆积在档案室角落,很多见证学校发展,寄托师生爱校情节的实物甚至被人们遗忘,未能发挥其应有的价值,利用其开展思想政治教育的目的更无从谈起。
二、以人为本理念对高校档案工作的启迪
人是思想政治教育工作的出发点和归宿,思想政治教育工作是以解决“人”的思想、立场、观点问题为核心的一种社会实践活动。充分挖掘和利用高校档案的思想政治教育功能要始终坚持以人为本的理念,强调教育过程的本身,为每个学生提供达到自我实现的条件支撑,使大学生在思想政治教育中享受愉悦,激发潜能,拓展他们的知识视野,引发他们的情感共鸣,培育他们自身的主动性和创造性,最终实现思想政治教育的最佳效果。
(一)尊重大学生的主体地位
以人为本要尊重大学生的主体地位,坚持以学生为中心。高校档案工作要通过完善工作机制突出育人功能,注重学生发展,档案工作的方法、手段、规章、措施等都要体现学生的主体地位,学生档案工作人员要切实将学生视为平等人格的服务对象,摆脱刻板的管理理念,服务内容、接待方式、讲话技巧等要理解学生、贴近学生、影响学生。
(二)关注大学生的内在需求
以人为本要从学生的特点或实际出发,注重发挥服务育人的强大功效。高校档案工作要主动迎合大学生的求知需要、成才需要、发展需要、就业需要等正确需求,将档案工作和学生受教、科研、社会活动、就业、价值追求等有机联系,通过提供人性化的服务尊重和关怀每一名学生,通过档案这一历史载体引起他们的内心共鸣,唤起他们的行动力量,实现由被动接受到主动求索和自觉践行的转变。
(三)注重大学生的言传身教
以人为本要弱化教育者的权力影响,加强工作的感召力。高校档案工作者要转变原有的管理理念,增强非权力影响;要加强自身品德修养,通过自身的品行、人格、作风、一言一行对大学生产生影响;要提高自身的德育能力,通过逻辑性强、感染力强的教育活动赢得大学生的信任和敬重;要加大感情投入,提高工作影响力,通过情感交流成为学生的良师益友和指路明灯。
三、充分发挥高校档案思想政治教育功能的改进措施
(一)增强利用高校档案加强思想政治教育的意识
思想政治教育工作的主体是人,客体也是人,要把人作为工作的突破口和落脚点。首先,要增强高校领导的统筹管理意识,加强工作的顶层设计。其次,要增强档案工作人员的主动出击意识,发挥工作的育人活力。最后,要增强学生的参与体验意识,激发工作的潜在活力。
(二)完善利用高校档案加强思想政治教育的内容
档案是学校发展的历史记录是历届师生辛勤工作、发奋求学的真实见证,也是向学生进行思想政治教育教育的生动、系统、现实的教育素材。一方面,档案工作人员要全方位、多渠道收集档案信息,加大收集力度,备足服务资源;另一方面,要切实体现以学生为本的精神,切实做好学生档案的建设和管理工作,要确保每名学生以上档案归档时必须保时、保质、保量、完整、准确,以档案的真实性、可操作性更好地为思想政治教育工作服务。
(三)丰富利用高校档案加强思想政治教育的形式
高校档案工作贯穿以人为本理念,最根本方式是能更好地服务于师生、服务于社会,实现服务育人的目的。要积极为学生提供便捷化、个性化的服务,不拘泥于固有的程序要求,不局限于整卷档案信息,档案工作人员要深度加工档案中的某一主题的信息,加强二次文献工作,筛选有效情报信息,编辑各种检索索引,增加检索途径,缩短查阅时间,便于思想政治教育工作挖掘和利用档案资料。
作者:徐铭单位:北京信息科技大学档案室