高校档案教育功能分析范文

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一、高校档案的特点

1、高校档案管理的综合性。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。

2、高校档案的系统性。高校日常工作有其固有的自然规律，所以形成的档案系统而又完整。学校的教育工作是围绕着培养人才而展开的，从新生入学到毕业，都要经过基础课、专业课、教学实践课、毕业设计及论文答辩和严格的考核，同时还有贯穿始终的思想政治教育，以上内容形成了一套系统而又严密的教育培养程序。

3、高校档案的价值属性。档案是由人们在社会实践活动中所形成的文件转化来的，用以传递信息，指导人们的社会实践活动。作为一种知识，它可以满足人们的精神需要，也可以指导人们的社会实践活动，使人们创造出更丰富的物质精神财富。因此，档案材料本身具有满足人们某种或多种需要的价值属性。

二、高校档案教育功能的主要体现

1、利用高校档案传播学术文化，展示文化内涵，实现知识增值。高校档案汇集了大量的具有很高价值的学术前沿信息和优秀的科研成果。这些档案一旦被开发出来，产生的社会效益和经济价值是不可估量的。它蕴含着教师、科研工作者对学术研究执着的追求精神和科学创新精神。我们通过举办教学科研成果展、科技知识学术讲座等活动，可以让学生置身于校园学术文化的氛围中，自觉接受校园学术文化的熏陶，让学生变被动地接受知识为主动地运用知识，最终实现知识增值。

2、在科学研究工作中的作用。科学技术是第一生产力，科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源，将高校科技档案中的先进科技成果，直接为发展高校科学研究工作，为积累高校科技实力，为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务，此外，与企业合作，走出一条产学研良性互动的广阔大道，都依赖于高校科技档案价值的全面、系统与深入发挥。

3、发挥实习见习、实践教学基地的功能。随着高校办学规模的扩大和综合性的增强，高校对实践环节日益重视，学校档案室成为其最直接可利用的实习实训基地。高校档案部门可以吸收本校档案专业或其它相关专业的大学生参与档案的整理、编目，数据库的建立及数字化档案馆的建设等工作，这样做有利于学生熟悉和了解档案管理工作的要求，同时提高其实际操作能力，为将来走向社会打下良好的基础。同时，通过参观、现场实例教学，可让学生在管理人员指导下协助进行具体的实践操作，从而提高学生的专业技能。而在高校档案数字化信息化建设过程中，计算机、信息技术、网络技术等专业学生也能参与其中，以勤工俭学、实习见习等方式协助有关技术处理工作，得到实际操作锻炼。

4、高校档案的美育功能。首先，高校档案具有崇高美。高校档案是伴随着学校建立而产生的，它记载了学校从创建到蓬勃发展的每一阶段的历史。不少校史蕴涵着丰富的爱国主义素材，是崇高的德育美的教育范本。同时，长期办学实践所形成的带有自身特色的学风校风，更能给师生以鼓舞振奋的力量，培养人的崇高精神。其次，高校档案体现了陶冶美。陶冶美是高校档案美育功能的体现。高校档案中一些反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，能起到净化人的心灵，熏陶和美化人的精神世界，培养师生高尚情操的作用。第三，高校档案显示了科学美。高校档案不仅记载了静态的科技成果，而且还显示了动态的科学实践过程。高校档案集结了一代又一代高校教师在长期教学科研实践中不断产生着新的科研成果、学术论文，阐述着深奥的哲理、进步的思想、正确的世界观，总结着人们在各种实践活动中的经验，这种科学创造活动本身也是一种美。

5、高校档案是提高学校效益的有力保证。高校档案中含有财务会计档案、仪器设备和基本建设档案，这些档案对加强高校后勤管理、节省人力、物力和财力都大有益处。高校财务档案是学校经济活动的原始记录，记载着学校各项资金的使用情况和管理情况，它对分析考核资金使用效果，研究经济规律，预测经济前景，参与经济决策，开源节流具有重要作用。高校仪器设备档案对仪器的正常操作、妥善保管、正确维修都具有重要的依据作用，它是延长仪器寿命，提高仪器设备使用价值的基本保证等。

6、为高校的各种评估服务。各高校要在竞争中求发展，接受高校评估已是大势所趋。任何一所高校要进行各种形式的评估，最有说服力的依据便是档案材料。档案材料是高校发展历史的真实记录，是反映学校教育质量和办学水平的最可靠凭据。同时，发挥科研档案的教育功能，不仅让教师感到自身的劳动成果受到重视，有成就感，从而更充分地调动教师的积极性和激发他们的创造热情，而且是倡导师生的进取意识，树正气、兴学风、实现自我价值的有力措施，有助于优化学校教书育人的环境，一定程度上有利于对评估单位进行客观、公正、全面地估价，保证高校评估顺利进行。

总之，21世纪是信息时代，是知识经济时代，高校档案工作要跟上时展的步伐，更好地面对机遇和挑战，就要认真对整个档案工作的发展态势进行研究和总结，必须充分认识档案利用工作的重要意义及其在整个档案工作中所占的地位。我们应该站在档案信息资源的开发利用是档案事业发展大计的战略高度来认识档案工作，把档案利用工作摆在重要的战略地位来认真加以对待。