档案服务于教育教学的构思范文

本站小编为你精心准备了档案服务于教育教学的构思参考范文，愿这些范文能点燃您思维的火花，激发您的写作灵感。欢迎深入阅读并收藏。

1高校教学档案对高校的发展规划和教学管理工作等方面产生重要影响

高校教学档案如实地反映了高校各项教学规划和决策在实施过程中的真实效果，它不仅为高校开展各项教学工作提供有力的证据，也为高校的教学管理工作提供重要的参考。例如以右江民族医学院为例，在迎接专家组检查学校教学工作的过程中，学院综合档案室向专家们提供的教学档案材料中，真实完整地记录了我校在参加第七、八届广西高等教育教学软件大赛的一系列相关材料，原始生动地展现了学校各项教学计划、决策在实施过程中的真实效果。不仅如此，专家想看、要看和想查、要查的档案材料，都能一一呈现，并得到了检查专家们的充分肯定和赞许。高校教学档案具有极其重要的参考和凭证价值，档案部门应及时收集、整理归档在各类教学比赛中形成的一系列相关材料。如在2012年的第十二届广西高校教育教学软件应用大赛中，右江民族医学院继续再获佳绩，获得一等奖一项，二等奖三项，三等奖一项，优秀组织奖一项，这些材料为我们今后的教育教学规划与管理工作提供重要的参考。

2高校教学档案管理工作中存在的问题

2．1高校档案部门对教学档案的宣传力度不够，教学档案利用率偏低高校档案部门对教学档案的宣传力度不够，致使大多数的教职工对于教学档案认识不足，缺乏对教学档案的了解，没能真正意识到教学档案的重要性。在高校，相当多的老师甚至不知道高校教学档案为何物，也不知道其具体有何用处，他们在平时的教学、科研活动中，从未想到要利用教学档案为之服务。诸如以右江民族医学院为例，教学档案的利用率在整个档案的利用中达不到10％，这使得档案专职人员辛辛苦苦整理、归档的大量教学档案变成死档案，大部分教学档案没能有效地发挥它应有的作用。此外，高校档案部门服务方式落后，缺乏以人为本、主动服务的意识，这也是高校教学档案利用率低的重要原因之一。

2．2高校兼职档案员档案意识薄弱，收集、归档的教学档案不齐全、不完整高校兼职档案员档案意识薄弱，对平时在教学活动中形成的资料不用心收集或整理，收集到的教学档案不齐全、不完整。造成这种情况主要有以下三个方面的原因：一是教学档案分散在各个部门、二级院系、教研室和教职工个人手中，教学档案的分散性决定了它在收集过程中容易造成疏漏；二是一些二级院系、教研室兼职档案员频繁地换人，人员不固定，使教学档案收集工作难有延续性，容易造成教学档案的缺失；三是各部门的兼职档案员档案意识薄弱，认为这些材料放在本部门更容易查找，方便自用，没有必要报送到档案馆（室），因为存放条件或其他原因容易造成档案的遗失。诸如以右江民族医学院为例，分散在各二级院系、教研室和教职工个人手中的优秀教案、教学竞赛活动等重要的教学资料，就没能及时、完整地收集、整理与归档，既不利于优秀教学资源的共享，也不能服务于教学工作。

2．3高校专职档案员对教学档案的编研工作不到位，教学档案资源不能充分利用编研工作是档案管理工作中的一个重要环节，高校教学档案的编研工作包括编研检索工具和汇编教学档案信息两个方面。做好高校教学档案的编研工作，有利于提高专职档案人员的工作效率，有利于提高教学档案的利用率，有利于更好地服务于高校的教育教学管理工作。目前，大部分高校普遍存在着这样的现象，专职档案员注重对行政、党群档案的编研开发，而忽略了对教学、科研档案的编研开发，这就使得归档上来的教学档案被锁在铁柜里，成为“死档案”，等着被动地提供利用，有的甚至一直锁在“深闺”中，从未发挥作用，不能实现它的保存价值。

3针对高校教学档案管理工作存在问题探求解决办法

3．1加大对高校教学档案的宣传力度，突出教学档案的社会效益高校档案职能部门要主动有所作为，以贡献求支持，以效益求发展，善于利用各种机会和场合，理直气壮地宣传档案工作的成绩，宣传档案工作的地位和作用。向广大教职工宣传教学档案可以为他们在教学科研活动中提供哪些具体服务，使他们了解和认识教学档案的重要性，激发他们对教学档案的利用欲望，使教学档案能最大限度地发挥出它的价值。同时，档案部门专职人员也要更新观念，改变服务方式，变被动为主动，主动登门询问广大教职工在教学科研中需要提供哪些服务，有针对性地进行指导，提高高校教学档案的利用率，突出教学档案的社会效益。

3．2提高高校兼职档案员的档案意识，尽可能让教学档案的收集源头少些“漏、缺、失”高校档案职能部门要做好高校兼职档案员的培训工作，让每一位高校兼职档案员都能意识到高校教学档案的重要性，认识到高校教学档案是靠他们平时在学校与教职工的教学活动中，一点一滴地收集、整理、归纳和汇总而成的，使他们明白只有具有高度的责任感和强烈的主人翁精神，才能把教学档案收集完整、齐全。同时，高校档案部门还应对高校兼职档案员实行职责和奖励制度，明确责任和任务，规定时限要求，并辅以相应的考核和奖惩措施，并严肃有力、坚持不懈地贯彻执行才能收到实效。

3．3加大对高校教学档案的编研力度，使高校教学档案由“死档案”变成“活档案”高校专职档案员要以主动服务的姿态，开拓创新，积极编研开发教学档案信息资源，主动服务于高校的教育教学管理工作。要对高校教学档案进行深挖掘，对高校教学档案信息进行分析、研究、筛选、加工、编撰，把原始、分散、零碎的静态档案变成专指、系统、活的动态信息，根据利用需求对高校教学档案进行纵向延伸，向一次文献、二次文献、三次文献加工发展，形成系统、权威、深层次的信息，使其具有实用性、时效性，发挥出它的保存价值。综上所述，高校的教学档案管理工作离不开高校平时的教育教学活动，它是高校教育教学活动的真实写照，同时它又为高校的教育教学工作发展提供强有力的支撑，高校应加强高校教学档案的管理水平，更好地为高校教育教学工作服务。

作者：黄凡珏何丽萍单位：右江民族医学院综合档案室