教育机关图书室的利用分析范文

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教育行政部门职能的转变，把主要依靠政策法规的宏观管理提到了重要位置。这就向教育行政机关的图书馆(室)提出了一个新的课题、一项新的任务:要建立健全情报信息网络，拓宽情报信息渠道，全方位地为教育部门的宏观决策和指导服务。就目前状况来分析，这方面的差距还很大。以我厅图书资料室为例，建立已20多年了，规模尚小，设备简陋，藏书量近3万册，分图书和阅览两个部分.过去，由于改革和服务意识不强，图书资料室的工作主要是“借借还还，取取看看”，基本上处于单向服务和被动服务的局面。这种服务是低层次的，情报信息的开发利用率很低.适应新的形势，这种局面必须打破，要向多元化服务、主动服务的深层次服务过度.实现这一过渡并不是一峨而就的事情，需要我们从更新观念做起，真正下气力做好多方面的服务工作.更新观念，首先要正确认识教育行政机关图书馆(室)在新形势下所担负的重要职责.这一重要职责，要而言之就是“三服务”:更好地为教育行政领导的决策服务;更好地为提高本机关公务人员的政治、业务素质服务。真正体现和落实“三服务”，要求我们必须大胆破除长期以来形成的那种“坐以待观”、无所作为的观念，树立一种锐意改革，开拓进取的观念;破除那种“重藏轻用”的观念，树立一种一切从实需求出发的观念;破除那种“封闭式”被动服务的观念，树立一种“开放式”主动服务的观念.要抓住机遇，努力构建一种全新的工作模式，从不同侧面、以多种形式加大图书情报服务的力度，使信息资源较大限度地得到开发和利用。

图书情报服务的形式和内容多种多样，就各级教育部门的图书馆(室)来讲，当前重点要开展好下列服务项目:

一是咨询服务。这是最基础、最直接的信息服务.由图书馆(室)工作人员根据机关行政领导和各处室的咨询内容，选择检索工具和参考工具书，搜集有关资料信息，提供领导和处室参考。

二是课题服务.这是较高层次的信息服务形式.它要求图书馆(室)工作人员参与行政领导和各有关处室拟定的课题研究，从课题的确定准备到研究实施，阶段性地及时提供相关信息和文献资料.

三是决策服务.这是直接为领导决策提供情报信息资料文献依据，为决策的可行性提供保障和奠定基础的具有一定难度的信息服务。并要求图书馆(室)工作人员根据一个阶段内部门工作的重点和领导的要求，从大量资料、文献和根关情报动态中筛选、整理和提炼出有价值的信息，作为领导决策时的参考.

四是调查服务。这是一种深入实际通过调查获取第一手材料的服务途径，同课题服务有相似之处，但又有别于课题服务.它要求图书馆(室)工作人员根据领导和处室提出的要求，有针对性地深入实地调查了解并对调查情况进行分析研究，点清出反映事物本质、带有规律性的东西，为领导和处室指导工作服务.

实现上述服务，是教育行政机关图书馆(室)适应新形势的要求转变职能，实现全方位服务的重要环节。然而，这对我区目前各级教育行政部门的图书馆(室)来讲，无疑是一项十分艰巨的任务。完成它必须进一步加强各级图书馆(室)自身的建设，认真做好以下几方面的基础性工作。

一是要统筹规划图书馆(室)的藏书建设，向特色化和适应性方向发展。教育行政机关图书馆(室)藏书一般容量不大，在藏书种类上也比较单一，以社科类居多，在新形势下反映出明显的不适应。要完成“三服务”的任务，必须统筹规划，有目标、有针对性地扩大馆藏。要克服过去那种无序化藏书和“重藏轻用”做法，大力加强馆藏的特色和适用性.有计划地扩大以文献资料为主的情报信息贮藏量.要适当增加各类专业图书、工具书的订购量.要广开信息来源渠道，搜集汇总本地区内外以及国内外有关教育、教学改革发展的动态信息、科研成果和情报资料等.有关大政方针、法律法规的社科类书刊也应适当扩充.

二是要逐步建立系统内部图书馆(室)网络，做到同一地区、同一系统图书资源共享.建立社会主义市场经济为图书馆(室)开辟了新的服务领域.教育行政机关图书馆(室)必须从多方面创造条件，不断强化信息服务，进而逐步建立系统内部的信息产业.这是图书馆(室)在市场经济条件下赖以生存、发展的基础。各级教育部门的图书馆(室)一般规模较小，与当地图书馆比较处于相对弱势.但是教育系统包括各级各类学校，其图书馆(室)拥有量较之其它行业要领先得多。这样，通过建立图书馆网络，就可以变弱势为优势，从宏观上形成一个既有分工又密切协作的综合服务整体，较好地实现图书资源共享.同时，还可以通过各级教育部门的综合处(科)室开辟信息渠道，开展信息交流;通过各省区教育部门，进行跨省区情报信息交流。大中专院校无论馆藏、设备，还是专业人员都具有一定优势，实行联网后不仅可以广泛地发掘和利用现有信息资源，而且可以联合开展包括教育科研在内的多方面的活动，更有效地实现全方位服务.

三是要引入现代化的信息处理手段，提高工作效率.在进人信息时代的今天，信息处理的高效化变得越来越重要.它直接影响到机关工作的整体效能。过去那种传统的、低效率的人工作业已表现出明显的不适应，必须引入现代化的信息处理手段。要逐步采用计算机来进行信息接收、储存和传输，并逐步建立与之相协调、相配合的信息分析、加工系统和信息监测、反馈系统.通过先进的技术手段，要进一步开发信息资源，开展高层次的信息咨询研究，不断提高信息服务的质量和效益。

四是要强化服务意识，改变传统的服务方式，构建一种新型的工作模式.教育行政机关的图书馆(室)要转变职能，扩大服务领域，必须从自身建设抓起，切实提高工作人员的政治业务素质。要进一步强化服务意识，建立健全各项规章制度.开展多种形式的业务培训，使工作人员逐步树立良好的职业道德，具备胜任工作的专业水平.在服务方式上，要尽快向主动服务、多元化服务的深层的服务方向转变;要勤于思考，善于分析，积极探索，不断开拓新的服务领域和途径。总之，要通过转变观念和服务方向，走出一条新路子，构建一种新型的工作模式，以适应新形势的要求.