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(一)理论与实践结合不紧密目前档案高等教育主要由专科、本科、研究生(硕士和博士)几个阶段组成。从教育目标来看,它们分别是为了培养操作型、综合型和研究型的人才,而实际效果并不明显。课程设置方面,专科和本科区别不大,理论知识学的很浅显,实际操作课程又都是浅尝辄止。新生入校,最开始接触到的都是专业基础课,如《档案学概论》、《中国档案事业史》、《档案管理学》等。这些课程理论性较强,趣味性不高,学生很难提起兴趣。后期《档案保护技术学》、《科技档案管理》、《档案编撰学》等课程,针对性、趣味性、可操作性相对要强一些,但是许多高校由于条件限制基本都只是以课堂教学的模式,实践机会很少,导致现在很多被认为是“科班出身”的专业人才,到了实际工作岗位上往往茫然无措。《电子文件管理》、《档案计算机管理》等课程教材往往跟不上日益发展更新的专业操作技术,而档案专业到计算机化这一块跨度较大,知名的学者只有为数不多的几个人,好的教材亦屈指可数。教材编写的周期需大幅度缩短,质量也有待提高。盲目的扩招,又使得研究生门槛大大降低,加之本身理论研究乏善可陈、实际操作鲜有创新,档案专业理论人才的质与量间形成了巨大的反差。
(二)档案学教育的专业性与宽口径之间的矛盾现在全国开办档案学高等教育的30余所高校中,大部分为了学生更好的就业开办了相当丰富的课程。除了档案学方面的基础课程及信息学、电子文件、专门档案等专业课程以外,还开设了图书馆学、秘书学、管理学等课程。这些课程其实很多并没有系统深入的讲解,学生也没有认真的去学习,拿到学分就万事大吉,意义并不很大。毕竟这些专业背景相对深厚,完全可以根绝学生的兴趣选修即可。档案学本身是一门操作性极强的课程,相关专业档案门类众多,人事档案、金融档案、工程档案等各类科技档案种类丰富,想要学生高质量的学好这么庞大的课程,必须花大量的时间和精力来学习实践。
二、解决问题的方法与对策
(一)转变思想观念要解决问题首先必须转变思想观念,把档案学真正当做一个管理学科来对待,从基本理论到实践操作到编撰研究,是有很深层次内涵的。在抓专业教育的同时还必须重视文化素质的教育,注重能力和个性培养,全面的实行因材施教。把教育的目标定位于适应社会的需要,培养高素质的全面的档案管理研究人才。
(二)建立科学的课程设置首先对原有课程进行适当的增减、调整和更新。对骨干课程要注意删除老化的内容,以新的研究成果补充,授课教师亦应多角度增加课堂的趣味性,充分调动学生的积极性。应用技术性课程比重应该增强,如档案保护技术、网络信息技术等,多多给学生实际操作的机会。然后专业课的比重要大大加强,尤其是本、专科教育,一般一星期一门课就两到四节,考试应付完毕就万事大吉,重要基础课程必须加大比重,增加课时及考试的难度与深度,让学生真正潜下心来学习研究。此外学生实习这一块应加强重视,校方应多多跟业务单位交流,建立稳定的教学实习基地,指导老师亦应该多多关注学生实习期间的业务操作情况,让学生第一次真正的在专业岗位上得到好的历练。
(三)完善教育结构目前我国已经有了比较健全的教育结构,但是目前的结构完全不能适应社会的需要,这也是档案专业生源紧张的原因。要解决这一问题就必须认清社会对档案专业人才的需求。当前从事档案工作的人员大多不是专业人员,因为目前我国的档案机构从事的大部分工作还是管理档案,而没有上升到档案开发利用的层次,对人员的要求不高,一般人只要经过简单的培训就可以胜任。
(四)提高档案高等教育师资队伍质量目前高校档案师资队伍的主干大部分是生于五六十年代的一批档案学者,传统的档案基础仍是主干课程。电子文件管理,档案计算机网络等课程相对比较薄弱。在信息化程度越来越高计算机网络铺天盖地的今天,档案学高等教育也需要多多引进相关专业的高学历人才,以适应社会对新型档案专业人才的需要。
(五)加强校际合作和国际合作档案专业在全国来说是一个小专业,目前也只有30多所学校开设,力量单薄,要发展起来就必须加强合作。努力建立学术交流机制,分享教学经验、教学方法和教学成果,改变各自为政的现状。另外各专业还应该发扬“走出去”的战略,与国外的同行建立联系,学习国外的先进成果,使我国的档案高等教育与国际接轨。
作者:晏红莲单位:湖北民族学院档案室