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使用PowerPoint制作开发的PPT应用领域很广,本文仅就用于一般课堂教学的PPT进行阐述,其制作与应用分为三个阶段,见图1。
1.1准备阶段制作多媒体教学课件前,首先要确保硬件达到所需的最低配置要求;其次,安装软件工具;最后,制作者要熟悉制作课件的相关理论知识、掌握实用操作技能。⑴硬件准备:多媒体计算机、话筒、摄像头、扫描仪、数码照相机/摄像机、光盘刻录机等专用设备,有网络连接。⑵软件工具:多媒体应用软件大多都是应用程序生成器,可以帮助制作者提高开发工作效率,它们将各种媒体素材按照超文本节点和链结构的形式进行组织,形成多媒体应用系统[2],见表1。⑶人员配置:计算机专业制作人员、教育教学专家、专业领域专家。
1.2设计阶段
1.2.1制作原则制作多媒体教学课件涉及教育学、心理学、美学、系统学,是运用多方面知识的综合性创作,应以教学目标为主线、以教学内容为内涵、以技术为手段、以艺术为表现形式,并遵循以下原则。⑴教育性原则:具备完整教学环节,重点突出、难点详尽。⑵科学性原则:层次清晰、逻辑严谨,内容客观真实,素材规范。⑶艺术性原则:风格统一、适应学科内容,色彩明朗、符合学生喜好,元素精细,版面协调,布局合理。⑷技术性原则:界面清晰可辨,动画设置合理,播放流畅、操作方便,所占存储容量小,与其他软件兼容性强。
1.2.2制作阶段设计需精心构思、制作中需细致处理,制作PPT一般包括以下四个环节。⑴策划撰写脚本遵循人类学习规律根据规定的演示时间和适宜的播放速度确定内容详略和篇幅张数。⑵搜集制作素材迪克•凯瑞在《系统化教学设计》中特别强调媒体的选用一定要在整个教学系统的设计背景下进行[3]。因此,素材须符合教学内容,并能刺激学习者,必要时原创素材。⑶制作课件一套完整的多媒体教学课件一般包含以下八个部分:PPT封面(片头动画)、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底(片尾动画)等。制作时先完成PPT母版(包括PPT封面、前言、目录、内容页、封底的模板),再按照教学环节采取不同的表现手法将学习内容和素材填充到相应内容页。⑷保存、导出课件可将制作完的PPT保存为pptx可编辑格式、ppsx自动放映格式,potx模板格式,或便于在网络传播、利于维护原创者知识产权的pdf格式、图片格式等。
1.3应用阶段
1.3.1播放正式播放之前,应检查整个画面是否流畅,链接是否嵌入,特效、动画是否正常,播放时的软件版本是否兼容,是否安装了特殊字体等细节。
1.3.2讲授与演说讲授与演说不仅需要口才与技巧,更需要与PPT的完美配合。正式演说前要反复演练,PowerPoint提供排练计时功能,计时分为每页停留时间、整个PPT播放时间,时间可以保存;另外,利用双屏显示功能可以设置PPT双屏显示,双屏显示需要外接一个监视器(常用一台Laptop),演讲者也可以准备一支便于翻页和指向的多媒体遥控电子笔。
1.3.3打印PowerPoint提供打印讲义的功能。将打印好的PPT讲义在课前分发给学习者以供其预习,在学习过程中也方便其记录。
1.3.4通过互联网上传PPT课件到学习者经常登陆的平台,方便移动学习与交流讨论。
2多媒体教学课件的制作技巧
艺术和科技永远不分家,两者结合使计算机艺术设计成为传统设计的延伸和升华,巧妙的艺术处理能为PPT作品锦上添花。
2.1多媒体教学课件元素及其处理多媒体的“多”体现在多种元素形式,选取元素时应考虑其作用、特点,充分构思,适当重组,为不同内容配备不同的媒体形式。⑴文本屏幕上的文本信息可以反复阅读,助于理解,但不宜过多,除了标题、结论、口号性文字外,一般10行/页以内为宜。较大信息量容易引起视觉疲劳,使学习者产生厌倦情绪。正如“PowerPoint”这个单词向我们传达的意思一样,展示在PPT上的文字不是简单的重复和堆积,须凝练达到“重点突出”。实在不能舍弃的大篇幅文字,可以设置动画。文字具有字体、字号、字距、行距、跳跃率等特有属性和艺术字效果。字体默认使用宋体,与历史相关可以用魏碑体,为显庄重宜用黑体,目前流行的是微软雅黑;标题字号一般比正文大两号,32号字为宜,正文一般采用24号;1.5倍的行距使文字达到较好辨识度,若个别字出现掉页可设置行距固定值;文字跳跃率作为判断界面视觉效果的一个有效衡量尺度,是指界面中标题与正文字体大小的比率;文字也可以成为具有艺术效果的图形,Office组件提供了艺术工具MicrosoftWordArt以及艺术字效果的多种预设样式,Cool3D、PhotoShop等可以将文字打散、重组,设计立体或具有动画效果的特殊文字。文字本身亦是一种符号。阅读时需要一定的抽象思维能力和想象能力进行“译码”,即把抽象的文字还原为可理解的内容。尤其对于重要概念和复杂过程,辅之以更具说服力的感官图像或动画将更有助学习者理解。⑵图片图片提供直观的形象,易于理解,分为图形(Graphic)和图像(Image)。图形(矢量图)是从点、线、面到三维空间的黑白或彩色几何图,可看作由数学公式构成,不会失真;图像(位图)一般是指静态图像,由若干像素(Pixel)构成,易失真。多媒体课件中常用的是所占存储空间小的位图。图片一般有以下三种来源。①绘制。使用画笔或数位板通过手绘或机绘绘制图片,属于原创。②数字化处理。利用扫描仪、数码相机等设备通过扫描、翻拍等方式,将印刷制品中的图片或现实环境中的景观作数字化处理,属于二次加工;③再加工已经数字化的图片。这些数字化的图片是从网络、照片CD、艺术剪辑库中获得。有些需要付给原作者一定费用,属于多次加工。⑶图表图表是数据分析人员的挚爱,冗长的文本在图表面前黯然失色。PowerPoint自带强大的图表功能,提供柱状、折线、饼图等多种类型,SmartArt模块满足初学者的制作要求。制作图表的第一步也是最重要的一步,要根据数据类型选择与之相适应的图表类型。⑷动画平铺直叙的表达令人味同嚼蜡,静态画面的重复使人困顿,流畅合理的动画既能巧妙地利用动作衔接梳理内容的逻辑顺序,点明主次,又能够增强画面动感,加深画面表现力,消除久坐课堂的疲乏。但过多动画则会分散学生注意力,适得其反。⑸音频美国著名美学家乔治•桑塔取纳这样描述声音:“在声音中有一种精密相连的音调层次,有一种可以刺激的音质关系,所以,可以用声音造就出一种近乎与肉眼能见的事物一样复杂而可描写的事物。”适度添加真实自然的声音能吸引学习者,保持学习者的注意力,补充屏幕上显示的视觉信息。多媒体教学课件中的声音包括解说、音乐、音效。解说的作用在于解释和补充信息;音乐常用于诗歌朗诵或音乐教学;音效的主要目的在于吸引学生注意力,常用来强调结论或教学重点难点。⑹视频一般教学中的PPT视频多数是为了避免教室的硬件条件无法或不便提供快速联网等情况下,提前准备录制好的演示操作。为自己录制的视频配音要注意语调抑扬顿挫、节奏舒缓有度。综上所述,可以利用的元素常常使我们挑花了眼,学习金字塔(见图2)告诉我们:单纯的听讲灌输,学生只能记住其中5%的学习内容;加入视听元素的图片、音/视频能够使学生记忆程度增加至20%。如何将以上多种元素巧妙的结合、搭配,使之发挥出最高效率,值得思考和实践。除此之外,PowerPoint还包含如触发器等很多其他技术值得挖掘。
2.2多媒体教学课件的艺术表现设计的原理都是相通的,无论招贴、包装,还是服装等设计,都是利用点、线、面而构成,必须遵循美学基本理论。⑴风格。目前流行的设计风格有扁平化、中国风等。⑵页面设置。较之以往传统4:3比例,现在流行宽屏尺寸16:9,在设置页面大小时,应重点考虑显示屏幕的尺寸大小而非一味追求流行。⑶色彩。色彩和谐明快,整体色调系列化是美观的基本要求。此外,还应考虑到放映场地的光线条件。例如,教室或会议室有灯光和窗帘,一般情况以浅底深字或深底浅字为原则,蓝底白字效果为佳。⑷版面。PPT的每一页都是一幅平面设计作品,优秀的平面设计作品应遵循某些表现秩序的规则,多媒体众多元素的混排须遵循对称、黄金分割等基本的几何美学理论,达到画面的和谐。国际领先的课件设计公司不断尝试创新出自己独具一格的作品。Themegallery、Poweredtemplates、Presentationload、上海锐普等常用PPT作为方案呈现的最佳方式而滋生很多专业PPTer。我们可以通过登录这些公司的官网欣赏他们的作品。
3应用多媒体教学课件的误区
随着多媒体教学课件在计算机辅助教学中的大量开发与应用,新的问题也不断产生:并非所有内容都适用于课件实施教学,比如公式的理论推导。滥用多媒体教学课件可能会给教学质量和教学效果带来负面影响。目前多媒体教学课件的制作和应用中仍存在一些不足,甚至出现多媒体变成了单媒体,PPT成了放大的教科书,昔日教师的板书变成了一张张密密麻麻的PPT[5]等现象。在PPT制作中应强调内容精炼、设计创新。
4结束语
多媒体教学课件作为一个完整的作品,是计算机技术与其他学科的整合,内容与形式都应兼顾。PPT作品考验了制作者的技术水平,更体现了制作者的教学思想。设计制作多媒体教学课件,旨在促进教学,这才是计算机辅助教学的初衷和目的。诚然,课件制作费时费力,需要一线教师提高自身的教育技术水平以及发扬敬业奉献的精神。利用计算机技术、多媒体技术设计开发出有利于提高教学效率的多媒体教学课件,也是一线教师的重要责任。
作者:周洁 侯贤兵 单位:新疆建设职业技术学院科研处