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一、建制度、明职责,精心营造开放有序的办公环境
创建高效率的新型机关,首先要有完善的管理制度、健全的运行机制作为重要基础和前提。为解决这一重要课题,局办公室结合实际,集思广益、力求实效,先后制定和完善了《会议制度》、《有关事项请示报告制度》、《政务值班制度》等一系列规章制度,并编印了《沧州市卫生局机关管理制度汇编》,使局机关管理制度进一步完善,为机关工作制度化、规范化奠定了坚实基础。
同时,经过反复研究及工作实践,逐步建立和完善了机关三位一体岗位目标责任制运行机制,以全员目标岗位责任制为核心,以四级责任、三大目标、两条主线、一个保障为主要内容,以综合考评、奖优惩劣为激励手段,实施制度化管理和规范化运行,形成了机关全体争先创优、争创一流的工作格局。四级责任是指党组书记、局长为一级责任人,党组成员、副局长为二级责任人,支部成员、党小组长、工青妇负责人、各科科长为三级责任人,党员及一般工作人员为四级责任人,按各自岗位职责负相应责任,形成一个全封闭的责任链条。三大目标即思想政治工作、业务工作、机关管理三项工作目标,涵盖了全局工作的方方面面,将三大目标逐级分解,每个岗位、每个人都承担一定责任。特别是思想政治工作、机关管理工作,变一个科室抓为全员共同抓,形成千斤重担众人挑的局面。两条主线即一条主线是发挥党组织、工青妇等群团组织的作用,四级责任人共同做好思想政治工作这篇大文章;一条主线是行政层级隶属关系,四级责任人共同完成机关管理和业务工作两大目标。一个保障即建立直接隶属于一级责任人,由人事科、纪检组、党委办、办公室共同组成的考核督导组,通过对
二、
三、四级责任人定期考核督导,督促完成三大目标。并将考评结果与各级责任人的利益相关联,真正调动各级责任人的积极性。
二、抓服务、讲奉献,扎实做好机关后勤保障工作
机关后勤管理工作繁杂琐碎、头绪众多。作为机关正常运转的重要保障,稍有闪失就会牵涉全局,因此责任重大。与其他业务工作的轰轰烈烈、众人瞩目相比,机关后勤保障工作显得默默无闻、少人问津。因此,从事机关后勤管理工作,一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下劳累。局办公室全体人员正是深深体会到了这项工作的艰辛,也更感受了自己肩上的千钧重任。他们毅然担负起了这项艰巨工作,以高度的责任感和使命感,昂扬的工作热情,投入到每一件细微的工作之中,切实发挥了服务员和炊事员的应有作用,为机关工作的高效运转做出了重要贡献。**年,防治非典斗争紧急打响后,面对突如其来的非典疫情,局机关整体工作面临巨大挑战。为贯彻落实市委、市政府的重要指示精神,严防疫情在我市暴发流行,局机关全体工作人员连续数日坚守岗位、彻夜不眠。在此情况下,切实做好局机关后勤保障工作,具有了更为重大的现实意义。在前所未有的挑战面前,办公室全体工作人员团结一心、众志成城,不怕苦,不言累,为机关全体工作人员精心安排了尽可能舒适的办公、休息环境和安全、放心的饮食,保证了局机关整体在超负荷运转下的旺盛战斗力,为局机关经受住防非斗争的严峻考验提供了强大支。**年下半年,因工作需要,局机关整体乔迁新办公楼。局机关办公室再次承担起了树立局机关新面貌、新形象的艰巨任务。在办公室全体人员的辛勤劳动和各科室的协助配合下,从设立业务宣传栏和宣传标牌到购置办公桌椅、办公用品,每一项具体工作都有条不紊的顺利完成,在很短时间内局机关整体形象焕然一新。为长久保持机关环境卫生清洁,建立了定期卫生大扫除和检查制度,使局机关整体卫生意识有了极大提升。机关后勤工作的扎实高效开展,使机关整体形象有了极大改善,倍受上级主管部门关注。在短短半年时间内,有多位上级领导莅临单位指导机关建设工作,并都给予了高度评价。
为适应电子政务的发展趋势,满足信息社会的高效率要求,局办公室积极推进机关网上办公的应用和普及,多次组织全体工作人员,通过专门制发文件、组织培训等方式对网络应用和维护等基础知识进行系统学习,提高了全体人员的电脑网络操作技能。在不懈的努力下,目前,局机关全部实现了宽带上网。绝大部分的文件传递、修改、写作和查询等都已经通过电脑和网络来完成,使办公效率成倍提高,最大限度节约了行政资源。
三、促学习、强素质,全力打造德才兼备的战斗队伍
一流的业绩必须由一流的队伍来创造。局办公室一直高度重视队伍建设,在强调加强全体工作人员业务学习的同时,不断加大队伍思想政治和道德教育力度,精心培育政治过关、业务精良、思想先进的战斗队伍。一是大力加强“三个代表”重要思想和科学发展观教育,牢固树立立党为公、执政为民的指导思想,切实增强为群众服务、为机关服务的认同感和使命感,全力以赴地投入到工作中去。二是加强社会主义思想道德教育,在认真学习公民道德实施纲要同时,深刻领会公务员日常道德行为规范的精神内涵,使全体人员自觉将德是否做到位作为检验工作是否圆满完成的标准。三是苦练基本功,力求开创更出色的工作业绩。为适应新形势、新任务对工作人员自身素质提出的新要求,办公室全体工作人员一直非常注重日常学习。充分利用每周五政治学习和其他业余时间,结合岗位特点,不断提高本职工作技能和知识水平,增强业务能力,更好的服务于民、服务于机关,使办公室工作水平不断提高。四是进一步明确岗位职责,规范工作秩序,使全体工作人员始终站在全局高度,坚持礼貌、谦和、诚恳服务,树立办公室的良好形象。