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一、用“心”去沟通
做好沟通工作,就要有酸甜苦辣都能含,闲言碎话都能装的心态。在工作中既会照章办事,又要用心去沟通,增强分局的凝聚力,形成一种团队协作、克难奋进、忘我工作的良好氛围。
一是为人有诚心。以诚感人者,人亦诚而应,分局是个大家庭,在综合室主任岗位上要有真诚真心对人的思想,同志间互相珍惜共事的缘分,经常与同志间在工作和生活中相互交心,“良言一句三冬暖”,多倾听他们的意见,彼此能坦诚相处,互相信任,不分亲疏,讲竞争更讲友谊,使大家保持一颗平常的心,靠忠诚老实的品格建立和谐融洽的人际关系,营造干事创业的良好氛围。
二是处事不偏心。在日常工作中,同志间、站组间出现意见或分歧是难免的。综合室依据分歧的客观情况,从维护大局、有利于工作出发,客观公正地进行沟通。在与同志间进行工作上的沟通时,首先要想一想自己能够做些什么,怎样才能为对方完成工作创造便利条件,不从个人好恶出发,厚此薄彼,偏心偏向。
三是业务讲细心。综合室事无巨细,事务繁杂,不但要敬业、勤业,更要精业,理顺日常工作的轻重缓急,对一个时期和一个阶段的工作,从上级指示要求、本级工作内容到管片同志的工作动态,以及领导当前思考的问题、思路等,都要进行全面的考虑和思索,干当前的事想将来的事,做今天的事想明天的事,从中预测出下一步工作形势的发展变化,深思熟虑、周密筹划和谨慎稳妥。日常工作扎扎实实,工作心细如发,忙中求快,快而不乱,以饱满的工作热情、自我加压的工作精神、争创一流的工作作风,认真、优质、高效履行综合室职责。
二、用“勤”去协调
协调的过程也就是管理的过程,处在基层分局枢纽地位的综合室,市局办公室及其他职能科室工作部署落实,分局内设机构的运作,外单位联系工作,群众来访,都得综合室应对和处理。可以说,综合室是承上启下、联系内外、协调左右的中心,不仅要搞好分局年度计划协调和日常事务协调,还要搞好人际关系的协调。
一是甘当“勤务兵”。综合室政务、事务繁多,要甘于吃苦、甘于奉献,为上级服务,为本部门服务,为基层同志服务。内部资料的收集、整理、编印、统计,经济户口的建管收录,来人来访的接待,1235的投诉咨询处理,各类信息的报送,周、月、年工作的计划安排,各类经营主体受理登记发照以及财务管理等等,都要综合室来做,因此,做什么事都想在前、谋在前、做在前,脑要勤、腿要勤、嘴要勤,多出主意带头干。
二是勤做“协调员”。在日常工作中,当好“调解员”,不当“首席官”,事事多为其他站组的同志们服务,不要只要求同志们处处为自己让路。处理问题时,属领导解决的问题,及时请示领导,揽事不揽权,到位不越位。属各站组解决的问题,要做好站组之间的衔接,防止互相推脱或无人负责的现象发生。分局决策与同志间认识不一致时,只要不是原则问题,就不一味强调“不折不扣”压着同志们去办,也不能违背领导意图,走“大众路线”,而是在充分沟通的基础上搞好“微调”,从而既保证领导意图的落实,又符合客观实际,能够被大家所接受。当各站组之间发生矛盾需要沟通与协调时,我就认真听取各方的意见,从中找出“共同点”,并以“参谋”的角色,提出容易被双方接受的意见和建议,取得共识。
三是勤会“弹钢琴”。综合室主任既要会“搬道岔”,更要会“弹钢琴”。综合室管的事多、繁琐,一切自己去办不行,该“搬道岔”时搬道岔,该当“收发室”时就当收发室,但更要紧的是学会“弹钢琴”,协助领导掌握全盘工作。弹钢琴要十个指头都动,不能有的动,有的不动。但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。协助领导掌握全盘,不等于眉毛胡子一把抓,事无巨细全来了,今年分局对服装户、农资市场和棉花经纪人管理采取集中整治、分片负责的管理方式,综合室充分发挥协调全局作用,各片组、各责任人责任明确,效果明显,全盘中有重点,做到“抓住重点,照顾全盘”。从而调动了各方面的积极性,保证分局工作有序开展。
三、用“实”去督办
一是规定流程促落实。分局制定了综合室工作流程,明确了政务督办的内容,将政务督办工作细化为立项登记、督办通知、办结反馈、立卷归档等流程,进行动态跟踪公示督办,并将进展情况通过座谈会、交心会、讨论会,工作例会等形式进行通气和通报,对市局发文在规定时限落实的工作,进行实地督办落实。同时,从严明纪律入手,完善了分局值班制度、学习制度、着装考勤考睡制度、奖惩制度、执法岗位责任制等一系统内部管理机制,采取负责制、连带制、包保制,全面落实工作目标执行到位。
二是严格考核抓落实。为了实现分局年度工作目标,充分体现督办落实的实效性,使督办落实工作的“触角”跟着目标走,目标定到哪里,任务就分解到哪里,督办工作就深入到那里,目标考核责任制就是工作任务做到年有目标、月有计划、周有安排,列出时间表,限时结帐,硬性兑现,不讲情面、不讲弹性、不讲客观原因、不讲特殊情况、不讲下不为例。每月分局工作例会,由综合室对当月各责任人工作落实情况好坏、工作任务完成是否到位进行通报,对工作落实到位,政令畅通,工作执行力方面表现突出的给予200-500元奖励,对因工作落实不力,严格按照绩效挂钩执行,并实行年度考核“一票否决”,确保分局各项工作有序高质的完成。
综合室工作是分局的基础性工作,我作为一名综合室主任,清楚地认识到自己工作中的不足,在今后的工作中,我将会通过不断努力的学习和锻炼,充实自己,提高自己,增强沟通、协调、督办的能力,适应新时期综合室工作的需要。