集团公司人事档案经验交流材料范文

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中铁大桥局集团公司人事档案工作是一项系统工程，没有脚踏实地的工作作风、没有真抓实干的精神是干不好的。根据总公司《关于印发＜干部人事档案管理办法＞的通知》、《关于在全公司开展干部人事档案审核工作的通知》以及《干部人事档案审核工作检查验收评分表》的要求，从各个方面努力开展人事档案管理工作，经过长时间的努力，我们人事档案管理努力完成了各子分公司的档案库房建设、档案整理，并取得了成效，让人事档案制度上升了一个新的阶段，现将情况汇报如下：

一、基本情况

二、工作做法

档案信息资源是中铁大桥局集团信息资源的重要组成部分，在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。我们进行统一的、均衡的安全策略的管理及实施，从企业人事档案最薄弱处下手，全面健全了人事档案体系。

(一)对管理人员进行专业化培训，加强了管理人员的专业能力

一是领导的高度重视：通过集团和人事资源部领导亲自督促检查，并一次次对人事档案管理工作提出提出明确任务和具体要求，并定期听取汇报，对工作中出现的问题及时分析和处理，保证了人事档案管理工作的顺利开展。

二是定时展开管理人员培训工作：为了做好全局人事档案管理工作、积极推进各单位人事档案目标管理，集团公司高度重视培训工作，多年来陆续开展了多次培训工作，并邀请总公司档案管理部门专业人员来讲课，给学员讲授了干部档案的知识以及基本技能。在培训中，管理人员通过对人事档案管理办法及档案实务操作规范制度的学习，进一步明确了人事档案管理工作的目标；通过进行工作研讨和实务操作，分析了在人事档案管理工作中存在的种种问题，为下步工作的开展打下了坚实的基础；通过展开各子公司管理人员交流活动，学习先进的管理工作方案，加快了管理工作步步更新。

(二)对人事档案进行数字化管理，确保了管理工作的真实可靠

一是做好人事档案的调查工作：在健全人事档案之前，首先对集团人事情况作了充分的调查，对不同员工的情况做好记录，保证了人事存档的准确性和真实性。

二是加大档案管理的投入工作：通过对人事档案管理的投入，改善了传统的管理条件，同时加大了对档案管理人员的信息化培训，让档案管理人员适应了信息化环境。

三是建立了组织保障体系：一方面，各子公司人事档案管理部门领导高度重视，并积极实施了有关档案系统安全方面的各项措施；另一方面，让管理人员对档案安全性作深入地了解，使他们积极地自觉地遵守各项安全制度和措施，防患于未然，降低了人事档案信息系统的安全风险。

四是建立了制度保障体系：通过制定相应的政策与规范,并采取必要的措施强化落实,做到制度正确,落实见效让规范人事档案管理、保障人事档案信息安全执行到位。

(三)对档案管理严格规范，提高了人事档案管理工作质量

一是面对档案管理，不断提高服务意识：在工作中坚持提高服务意识，根据员工的变动情况，注意在收集、鉴别、整理、装订和保管工作环节上把好关，确保档案材料收集整理及时，内容完整，及时为领导班子调整、干部考核任免、评定专业技术职务、工资调整，解决待遇、落实政策等工作提供依据。

二是对档案进行查漏补缺：对副处级及以上干部档案的内容进行查漏补缺，从横向上按照履历、工资令及审批表、考核材料、入党材料、职称及培训表彰细分，纵向上按照干部所属单位细分，并将相关项下发给各子、分公司进行补充。文件补充到位后，我们加强与相关部门的协作沟通，在工作中共同商讨，共同研究，最后再进行修补重编，保证档案管理的有效落实。

三、存在问题

通过一系列务实有效的档案审核整理工作，我们进一步完善了档案制度建设，干部人事档案内容更加完整、齐全、真实，档案的规范整理更加符合要求，从而使大桥局人事档案管理工作水平得到了全面提升，规范的干部人事档案能够及时、高效地为干部人事工作更好地服务。但是，我们也清醒的看到，在取得成绩的同时我们还存在一些问题：

一是部分副处级干部的档案，因为年代和政治原因的材料无法补回，比如上山下乡表、入党政审材料等。

二是部分个人学习材料遗失，补回困难。

三是档案中个人履历表中的工作时间、入党时间还有前后不一致的情况，导致前后材料矛盾。

四是部分调入人员的调入前档案材料不齐全，导致档案材料缺失。

五是管理理念还相对滞后,有的人事档案内容不能全面反映干部的基本情况,难以满足新形势下干部人事工作的需要，现代化管理干部人事档案水平还需要大幅度提高等。

以上这些问题有待我们在今后的工作中进行整改，在总公司的领导下，为干部人事档案管理工作做出更大的努力。

四、下一步工作计划

在接下来的工作中，我们将在原有成绩的基础上戒骄戒躁、务实进取，更上层楼。我们要做好：

一是在原有成绩下，继续查漏补缺，保持高昂斗志和热情，取其精华去其糟粕，保证继续前进不退步。

二是在总公司的领导下，全体干部职工继续加强相关专业知识和政治思想的学习以及培训，进一步提高自己各方面综合素质，更新现代化的管理理念，以求在当前形势下能更好的适应档案管理工作的新要求、高要求。

三是对于以前存在的一些历史遗漏档案问题尽可能的补缺，对于一些却是因为特殊原因不能完善的档案做好充分说明补充。

总之，我们中铁大桥局集团公司人事档案管理制度化、规范化和科学化建设，促使集团人事档案管理工作再上一个新水平，这是我们所看到的成绩，当然我们存在的问题也是摆在眼前急需解决的问题，我们会在前进的道路中求真务实，继续不断探索创新，为总公司人事档案管理做出新的贡献。