民政局软件正版化监管交流范文

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及时向本单位第一责任人进行汇报，迎接市上检查（2011年4月中旬）各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位要及时汇总研究本单位软件正版化工作中出现的问题和困难。争取工作支持。

为扎实推进我县政府机关使用正版软件工作，根据《土家族自治县人民政府办公室关于印发自治县打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动实施方案》府办发〔〕304号）土家族自治县人民政府办公室关于印发进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》府办发〔〕307号）和《市人民政府办公关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》渝办发〔2011〕37号）统一部署。做好迎接市专项督导检查准备工作，经县政府同意，现将有关事项通知如下：

一、检查内容

一）管理监督责任落实情况

1．一把手责任落实情况。各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位主要负责同志落实第一责任人的情况。

2．工作责任落实情况。各乡镇、县政府各部门、有关单位将软件正版化工作责任分解到具体部门、具体人员的情况。

二）工作整体部署情况

及时印发或转发工作文件，1．文件部署情况。各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位贯彻落实府办发〔〕304号、府办发〔〕307号精神。对本地区、本部门软件正版化工作进行组织部署的情况。

已采取的工作措施和进展情况。2．工作部署情况。各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位工作开展情况。

三）软件采购、资产管理情况

对软件使用需求的统计情况。1．梳理软件使用需求。参照单位人员情况（总人数、实际人数、使用计算机人数）计算机数量、已使用正版软件和未授权软件的数量、品种的数据。

汇总下属各单位软件采购需求情况，2．软件采购工作安排。各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位指定相关职能部门负责软件采购工作情况。对需要购置的纳入政府集中采购目录的正版通用软件，按照有关规定实行政府集中采购情况。

制订定软件资产管理制度，3．软件资产管理情况。将软件作为资产纳入部门资产管理体系。对软件购买、安装、更换、使用、报废管理的工作情况。机关工作人员增强知识产权意识，按照“谁使用，谁负责”原则管好用好自己使用的软件资产，不随意下载、安装、更换软件的落实情况。

二、检查形式、步骤和时间安排

一）检查形式

对使用正版软件情况认真开展自查自纠整改工作。期间，1．以各单位自查自纠整改为主。各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位要严格按照府办发〔〕307号精神。县文广新局、县经信委会同县财政局、县工商局、县科委、县机关事务局等有关部门，审核各单位上报材料，对存在问题提出整改建议。

市版权局、市经济信息委会同市财政局、市商委、市工商局、市知识产权局、市机关事务局等有关部门，2．市政府工作组进行抽查。自查自纠的基础上。适时对软件正版化工作情况组织抽查。检点为办公软件、杀毒软件和操作系统软件。拟于2011年4月对我县政府机关软件正版化工作情况开展督导检查。

二）检查步骤和时间安排

对本单位工作情况进行对照检查，1．自查自纠整改阶段。各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位自接到通知之日起应立即根据检查内容的要求。形成阶段性报告，以进一步强化组织领导，有效推进软件正版化工作；同时，组织有关工作人员对本单位的软件使用情况进行清查、核对，并逐一登记备案，填报《软件正版化检查整改工作统计表》以下简称《统计表》各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位请将《软件正版化检查整改工作报告》及《统计表》于2011年3月2日前反馈县文广新局。之后，每月月底前将完成情况按《统计表》要求报送至县文广新局。县文广新局将适时向全县通报工作进展情况。

对确实存在问题提出整改要求。2．督促整改阶段（2011年3月中旬）县文广新局、县经信委会同且财政局、县商务局、县工商局、县科委、县机关事务局等有关部门对各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位上报材料进行审核。

县文广新局、县经信委会同县财政局、县商务局、县工商局、县科委、县机关事务局等有关部门组成若干工作组，3．抽查检查阶段（2011年3月中旬至4月上旬）根据各乡镇人民政府、县政府各部门、有关单位上报自查自纠整改情况。进行抽查，听取软件正版化工作落实情况汇报，查阅相关文件、软件授权协议、合同文本等资料，现场抽查部分单位或部门的软件使用情况。督导工作组将认真分析检查中发现的问题和有关情况，由县文广新局汇总并向县政府提交工作报告。