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尊敬的各位领导、同事们:
大家好!我能够参加今天的座谈会感到十分荣幸,非常感谢公司领导给我提供一次学习、交流的机会。下面,我简要向各位领导、同事们汇报嘉松加油站的一些工作情况,对其中存在的不足问题,请大家批评指正,提出宝贵意见。
我们嘉松加油站位于上海与江苏的交界处,占地面积为800平米,属租赁型三类四星级加油站,现有员工13名,共4台加油机16把枪,日均油品销量22吨,非油日均销售2500元。提高加油站的服务水平,提升加油站的销量,是每个站长的共同愿望和追求目标,也是应该完成的工作任务。我们嘉松加油站属于中小型站,在提高加油站的服务水平,提升加油站的销量上,我们作了一些开拓创新,把工作做精、做细,取得了较好成绩,促进业务发展,提高经济效益。
一、强化开口服务,提高服务水平
在今年上半年神秘客户检查中,我站以90分的佳绩夺得上海公司第一,然而在2011年底的时候,我站还仅位居中下游,虽然只有半年的时间,但我站在机制、措施、细节等方面都下足了功夫,真正使我站成为客户心目中的NO.1。
1、“承包责任制”强化全员服务。火车跑得快全靠车头带,年初,我站借开展“优质服务月”活动的契机,着力提升员工服务意识,改进员工工作行为,推行班组承包责任制,由站经理、核算员、便利店主管以及实学生分择一个班组,对日常服务、销售以及岗位训练等相关工作进行承包。承包人充分履行承包职责,发挥带头作用,引导员工践行“主动式”服务,利用交接班时间,大声练习日常服务用语,以达到习惯成自然的目的。同时,对员工的操作情况进行指导、检查和督促,规范了员工的操作,有效提升服务水平,获得了客户的满意,促进业务发展。
2、“三个五”巩固开口营销。科学的考核办法是激励员工努力工作的有效措施,我站通过民主讨论、充分论证、征求员工意见和建议,最后制定了“三个五”活动,即:每个班组每天销售“五箱水、五张全国卡、五瓶添加剂”,考核采取积分制,班组每天多完成一项,在月末的评比中加一分,按每分10元给予奖励。“三个五”活动得到全体员工的积极响应,大家踊跃参与,班组之间你追我赶,都努力争取多销售一张卡、一箱水、一瓶添加剂。“三个五”活动不仅巩固了员工开口行为,也提高了站内非油销量,实现一举两得,取得良好成效。3、小妙招突破服务瓶颈。我站主要以柴油销售为主,大型柴油车的嘈杂声较大,客户听不清楚员工声音,成为影响服务效果的主要症结。为解决这一问题,我站开动脑筋,充分利用电子设备消除了客户听不清楚员工声音的症结,有效提高了服务质量。比如:在便利店和发卡室内安装电子迎宾器,只要有人进门,迎宾器便自动发出“您好,欢迎光临”的声音,以此来提醒员工:客人来了,该开口服务了;在现场,我站为员工配发了便携式扩音器,发出响亮的声音,使客户在嘈杂的环境中也能听清楚员工的声音,形成了连声效应,渲染了服务气氛,提高了客户对我站服务工作的满意度。
二、拓展销售市场,增加汽油销量
今年,我站积极深化“加油站三核定”理念,加强“三核定”内容体系的宣贯与执行,使量本利分析法测算盈亏平衡点和利润控制点成为站内管理人员的一项基本素质。今年5月初,通过对早晚进站车辆频次和加油品号分析测算,提出了93#汽油“分时段促销”和同时享受加油卡优惠的设想,上报公司,很快得到了公司领导的大力支持。
为了增加汽油销量,推销全国卡,全体员工想方设法、积极努力工作。通过对油站周边客户群体分布情况的分析,我站首先把目标锁定在周边小区的私家车以及政府、企事业单位、私营厂库的职工车辆。我站先后与周边2家大型小区物业取得联系,征得他们同意后,开始自制宣传单,用醒目的字体在宣传单上面印上“持本宣传单办理中油卡,可免收工本费并送精美卡套一张”的宣传语,投递到小区各楼道的邮箱。宣传单发放后收效明显,手拿宣传单前来办卡的客户越来越多。据统计,自三季度以来,持宣传单办卡的客户占我站当月发卡量的60%以上。通过这一方式,我站能够详细了解到这两个小区的私家车主在我站消费的比例,既有效开拓了市场,又掌握了客户类型分布的一手资料,成效十分显著。
在向固定单位职工车辆推介全国卡的过程中,我站采取两种方法:一是针对单位职工车辆较多且员工分散的企业,比如:上汽集团、新大洲本田摩托、同济大学嘉定校区等,我们主要印制海报并张贴在对方单位公告栏内,进行宣传造势,吸引他们来我站购买全国卡。二是针对单位职工车辆较少且员工较集中的,比如黄渡中学、黄渡派出所等,我们则利用与对方单位多年的合作关系,与对方单位工会及主管领导进行沟通洽谈,让他们代为我站宣传。辛勤的工作,不竭的努力换来了丰硕的成果,今年6月至7月,黄渡中学、新大洲本田摩托先后到我站为其职工集中办理加油卡近100多张。而我站的汽油日均销量也从原来6吨上升至10吨多,卡销比也从原来30%上升到42%。
我站开拓创新,做细做精工作,取得了较好成绩,促进业务发展,提高经济效益。但我们深知,工作没有止境,我站要在公司的正确领导下,继续开拓创新,做细做精工作,力争取得优异成绩,为公司持续、快速发展,作出更大贡献。
谢谢大家!