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中原事业部于2010年10月25日成立,事业部人力资源工作在公司领导的正确决策和带领下,严格按照公司的人力资源职责安排和部署工作,扎实抓好各项工作任务的落实和部门自身建设,立足本职,开拓创新,全力以赴,扎实苦干,全面完成全年各项工作任务,为中原事业部生产经营提供有力的组织和人力资源保障。现将工作情况总结如下,如有不妥,请领导和同事们批评指证。
一、区域职工摸底
事业部成立后,由于区域化管理,管辖区域内达13个公司,在册职工达270,为了掌握职工的详细信息,我部对所有人员摸底排查。尽管面临工作量大,任务繁重的实际情况,但我们依然对本部门的职能、职责做进一步的明确和完善。虽然工作量和难度都很大,但是我部员工始终发扬任劳任怨的工作作风,积极与其他同志协调配合,挤出时间查找大量原始资料,在尊重历史事实的前提下,补充完善相关资料,积极协调处理职工人事关系问题,认真做好了员工信息摸底工作。
二、养老金收缴
在养老金收缴我们严格按照公司制度和国家的政策法规办事,坚持该收多少收多少。同时,把人事制度管理与人性管理(情感管理)相结合,制度上严要求,情感上多激励,使岗位职工树立社会主义荣辱观,为促进事业部和谐发展而努力。在养老金费收缴工作上,很多同志不愿意交所欠的养老金,我部利用工作之余,做思想工作,沟通感情,明晓利害得失,让职工听得明明白白,而且通过细致入微的沟通,得到了职工的理解和支持,顺利的完成了收缴工作。
三、信息档案管理
档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案以及电脑登记档案;包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理有利于人力资源部随时掌握在职人员以及人员流动情况。
事业部所辖区域人员的档案本来在公司人力资源部,但是由于好多人好年不与公司联系,个人信息存在不完善和失真的情况。为对这270名职工现在持证情况及信息情况进一步了解,我们又重新建立个人信息,以便工作调配,能使有有人才用在真正需要的岗位上。另外,对于凡是来到中原事业部应聘的人员,我们都为其建立档案资料作为人才储备资料,以便需要人时查阅,减低了招聘率。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,同时我们根据工作需要,建立了相关人事表格,包括《求职申请表》、《离职申请表》,《员工岗位变更表》、《管理人员聘任表》及员工转正申请表等,使人员规范化、程序化,也加强了事业部与公司人力资源部之间工作的沟通性。
四、员工培训工作
员工的能力与执行力直接关系公司和事业部的效益与核心竞争力,因此,培训工作一直是中原事业部的一项重要任务。为了提高管理人员的管理水平、强化员工的服务意识,建设一支适应市场经济发展需要的队伍,今年我部将培训计划按照质量教育、安全生产、保密教育、职能管理和员工技术技能培训等五个方面进行了细化,计划开展培训课程共计**项,截止到目前为止,除按照公司培训计划外,事业部又组织召开《项目管理手册》、《安全管理手册》宣贯学习会议,事业部各部及所属二十个项目部负责人总计56人与会参加。通过此次深入学习,将更有力在日后的工作中推动我部各项人事工作的积极开展落实。今后我们还根据项目情况再举行其他培训。工作中我们特别重视新员工的培训工作。在新员工入厂培训上,除对新员工进行企业规章制度、劳动纪律、安全保密、消防知识、质量知识和企业文化方面的培训外,实习期结束进行了专门考核。
五、做好其他事务工作
由于劳资工作内容繁杂、所以要求基础管理必须规范化,我部对各类档案、文件、资料的收集、整理、归类各项工作都能做好统筹安排。对前来咨询问题、查阅资料问题的职工能够做到态度热情,耐心讲解,做好来访人员政策解释和思想稳定工作。
六、工作中值得总结的经验
1.对公司各项管理制度进行规范化管理是保证事业部有序运作的关键。
2.加强员工的培训与学习,做好政策法规、业务技能、客户服务等方面的培训,提高员工的综合素质是实现企业整体实力的保证。
3、建立部门专业工作团队是提高部门执行力的重要手段。
(1)领导以身作则是团队建设的关键。
(2)注重部门员工能力素质的培养是团队建设的基础。
(3)加强沟通与开放式讨论是有效手段。
工作中存在问题及今后工作建议:
回顾和总结过去的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在较多的问题和不足,需要我们在今后的工作中认真加以解决。主要表现在:对加人才队伍建设、和党员队伍建设,还不够深入和细致;对引进、培养和服务人才工作研究和探索仍然不够;围绕企业和事业部发展的工作中心,在人力资源工作的落实上还有些差距;职工培训工作计划性还不强、不细;社会保障工作落实不够到位;对指导全局性工作需做进一步努力等等。对于存在的问题和不足,需要我们在今后的工作中认真加以解决。我们对公司人力资源管理工作的建议是:
要针对高新技术人才、熟悉市场经济人才和复合型人才少的情况,全面实施“人才强企”战略,坚持在“内培外引”上下功夫,加大内部人事制度改革和人力资源整合力度,形成良好的育人、用人机制。
一是要大力营造宽松的工作环境,建立人力资源整合工作机制,特别是要制定留住人才的工作措施,注重用感情留人、用事业留人,尤其要在待遇留人方面下大功夫,出实招、求实效,真正建立起良好的人力资源工作机制,为企业发展提供人才保障。
二是要结合扁平化管理的要求,对人力资源分类管理,按照自主择业、双向选择的要求,使人力资源充分流动起来,特别是要使项目经理及相关的技术骨干在企业内部真正流动起来,尽量避免人才的浪费,进一步推动企业的发展。
三是要认真研究在产业整合过程中各类新型组织的各层次管理人员的选任方式,采取多种形式,发现和使用人才,真正体现能者上,庸者下的适应企业发展的用人机制。在高级人才的选聘上打破工人、干部的界限,不拘一格选用人才。要尽量减少人力资源浪费现象,最大程度地使用好人力资源,使人的潜能得到最大发挥。
在今后的工作中,我们深信,在公司领导的带领下,在
中原事业部全体员工的努力下,一定能为造就一支懂经营、会管理、精技术的队伍贡献我们的智慧和力量!
我的发言完了,谢谢大家!