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市档案局年终工作总结汇报范文

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市档案局年终工作总结汇报

年是实施档案事业“”规划的最后一年,也是为“十二五”发展打基础的重要一年,做好今年的各项工作,具有承上启下的重要意义。一年来,我局在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的具体指导下,在全局干部职工的辛勤努力下,我们紧紧围绕全市中心工作,深入学习实践科学发展观,创先争优,不断完善档案资源体系和利用体系建设,圆满地完成了全年制定的各项指标任务,开创了全市档案工作新局面,为促进全市经济建设和社会各项事业和谐发展做出了应有贡献。

一、创先争优,改进作风,加强全市档案队伍建设

1、联系实际做好创先争优活动。我局充分借鉴深入学习实践科学发展观活动的成功经验,精心设计载体、密切联系实际,在全局党员中开展以“服务崛起创佳绩,奉献兰台争先锋”为主题的创先争优活动。一是明确活动目的。以中组部、《意见》的精神为指导,以深入学习实践科学发展观活动为主题,坚持从我市档案工作实际情况出发,进一步增强改革创新意识,大力弘扬求真务实的优良作风,自觉做到“五个好、五个带头”。二是找准问题,整改提高。从支部到局每一个党员都结合自身实际,开展全面自查活动,并根据自身存在的突出问题,制订明确目标,认真整改,努力提高干部职工的整体素质。三是确保活动效果。紧密联系当前形势任务,全力做好档案服务社会、服务民生和服务“三年大变样”工作,确保创先争优活动的有序推进和健康发展。

2、深入推进干部作风建设。根据市委、市政府《关于深入推进干部作风建设的意见》的指示精神,我局在去年“干部作风建设年”活动取得的成果基础上,重点“攻坚克难抓落实”、从“下基层、解难题、送温暖”、“四个专项治理”、严格“十个严禁”、落实公开承诺事项等几方面开展了干部作风建设活动,从而使“干部作风建设年”活动成果得以巩固提高。

3、加强学习,提升干部素质。一是在全局开展档案业务及综合知识学习,提高干部职工做好本职工作、履行好岗位职责、服务好全市发展的意识和能力,增强工作效率。二是提升全市档案员业务技能。开展了一期档案业务岗位培训和一期“村档乡代管”专题会议培训,并推荐了3名基层档案员参加石市档案局举办的岗位培训班。

二、科学发展,努力提升档案事业发展水平

推进档案事业发展是档案行政管理部门的基本职责。我们坚持科学发展观念,全力抓好档案资源建设、档案信息化建设等方面,整体推进我市档案事业的发展。

积极参与我市重大活动并及时将有关活动资料接受入馆,如学习实践科学发展观、干部作风建设年等重大活动。为从源头上确保档案质量,每个活动我局都派专人参加,活动前介入、活动中指导、活动后接收。今年,共接收学习实践科学发展观档案61盒1121件;干部作风建设年档案13盒182件。

征集《重印县嘉靖志》7本;《续修县志》2本;征集旧城区各标志性建筑珍贵老照片114张;征集国家农业部授予我市的《年度全国粮食生产先进县标兵》荣誉证书等重要实物档案。拍摄新民居建设现有村庄原貌照片25张、影像2盘。

2、档案信息化建设。我们的档案信息化目标是以档案网络建设为基础,以档案资源建设为核心,以加强档案信息资源开发为目标,努力推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化。今年新增案卷级目录1780条,总量为58786条;新增文件级目录23470条,总量为628650条,原文扫描完成5600幅,累计共20万幅,我局馆藏档案实现文件级计算机检索,正在按扫描计划有条不紊的进行。

对于已完成“三网”建设方面,我们进一步加强了专项技术检查,落实安全措施,使网站的网页更新和维护更加迅速,能够全面及时反映全市档案工作动态。

三,求真务实,扎实开展业务基础工作

业务基础工作是档案工作的基石,虽是年复一年的重复,且相当零碎繁琐,却更是要求我们要本着求真务实的思想,扑下身子、耐下性子,扎扎实实的开展。

1、档案安全保管。为保障馆藏档案的绝对安全,我局领导班子一是思想上高度重视,在每周五局学习日会议上,三令五申,强调档案安全保管工作的重要性,杜绝麻痹懈怠思想的出现;二是严格落实档案安全保管工作各项制度,实行责任到人,制度到位,以确保各项措施落到实处;三是对档案库房各种设施设备进行检修维护,做到无安全隐患,确保库房“八防”到位;四是演练应急预案,通过实际演习,提高应对突发事件的应急救援能力。

2、档案馆服务功能。新时期档案工作的一个重要属性就是大力拓展档案社会服务功能,“”以来,市政府办连续下发有关文件,就档案馆政府信息场所设置、查阅服务设施建设、行政机关向档案馆送交政府信息等提出了具体实施意见,我局档案社会服务功能在完善中提高,影响力进一步扩大,实际工作中,我们要求每一位档案工作者本着全心全意为人民服务的态度,切实为群众解决实际困难,急群众之所急,想群众之所想,使之高兴而来,满意而归,为构建和谐社会做出了积极贡献。服务功能的改善,带动了查阅档案资料、政府信息的人次明显增多。全年接待档案利用者2580人次、5560卷次、9750件次,开具证明350份。

3、机关、团体、事业单位立卷归档工作。全年共指导整理1580盒47400件,其中永久695盒20856件,30年保管期限538盒16116件,10年保管期限347盒10428件,立卷合格率达99%。

4、鉴定开放、编研、宣传工作。鉴定年前档案67全宗1130卷,开放975卷。内部发行编研资料1种20万字。在各级报刊、内部通讯上发表文章、信息12篇。

5、重点建设项目档案、企业档案。我局认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》,同时加强与有关部门的配合,积极做好我市重点建设项目档案管理的跟踪与服务,不断深化重点建设项目档案的指导与验收工作。采取事前介入、事中控制、事后检查、验收把关的全程管理,确保项目档案完整、准确、系统、安全,充分发挥了档案工作在重点建设项目中的服务作用。同时积极推进民营企业建档工作,制定了民营企业建档工作计划,采取多种措施确保民营企业建档工作落到实处。一年来,共对两个重点建设项目建档工作指导6次,并对两个项目档案进行了验收。

6、市公路站目标管理晋升省一级。市公路管理站在我局工作人员的指导下,历时近四个月,对其文书档案231卷82盒3403件,会计档案1118卷93盒,科技档案112卷1075盒,路政档案39盒,照片档案5册,声像档案59盒,实物档案177件,进行了全面整理,实现了档案规范化管理。于11月16日,顺利通过了石市档案局和我局联合考评小组的验收,晋升为目标管理省一级。

四、关注民生,服务大局

围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我局本着主动服务的工作思想,加强了农业农村、民生档案、食品安全及家庭建档的指导工作。

1、积极推进乡镇及“村档乡代管”工作。根据石市档案局的安排部署,今年“村档乡代管”工作的重点是选好试点,积累经验,为明年全面推广打好基础。为此,我们通过实地调研和借鉴鹿泉市经验,从四方面入手开展此项工作:一是完善制度,不断强化档案工作的领导和档案人员岗位责任制,狠抓薄弱环节,确保镇村档案工作规范化、制度化、常态化。二是通过重点指导,培育示范点,以点带面的形式全面展开镇村档案工作。三是采取“请进来”、“走出去”的办法加强镇村档案工作人员业务培训,通过提高业务素质,村级建档质量得到了保证。四是工作中不断总结经验,取长补短,对抓好镇村档案工作坚持做到热心、恒心、耐心和细心。截止目前,我市3个试点乡镇共接收11个村1462卷69盒2026件档案。

农业农村档案工作另一个重点“种、养、加”专业大户建档方面,我们首先是对全市已建档专业户进行回访、指导,鼓励他们的建档热情,规范他们的立卷工作;其次利用专业户建档的示范效应,又发展了25户新建档户,使我市专业户建档总量达到628户。

2、加强对合作医疗、低保、婚姻、伤残抚恤等与民生密切相关的档案管理力度。我们通过和社保、民政、卫生等有关部门的沟通、协调,由各部门抽调专人具体整理,我局指导监督,对我市的新型农村合作医疗档案、城镇医疗保险档案、最低生活保障档案、民政系统专业档案进行了一次全面的梳理规范,确保建档时不漏一人,建档后不丢一份,更好地为落实党的惠民政策服务。对于现在正在进行的新农村养老保险档案,我们和相关部门联合制发了《市新农村养老保险档案归档范围(暂行)》,确保新农保档案的收集完整。

3、继续规范食品安全档案建档工作。在去年规范食品安全档案建档的基础上,督促相关部门加大对食品安全档案的收集整理工作力度,要确定分管领导,落实专人负责,确保文件材料收集建档等相关工作按质、按量、按时完成。

4、深入推进家庭建档工作。通过我们多渠道、多方位的积极宣传、倡导,家庭建档的作用和效果正在被越来越多的人所认同、所接受。同时在市领导的大力支持下,协同有关部门共同深入推进我市家庭建档工作,使我市今年家庭建档工作向前跨了一大步,全市累计完成1060户家庭建档,完成了“”规划工作目标。

五、积极迎接档案事业发展状况综合评估工作

11月8日,省档案局对我局“”以来档案事业发展状况进行了综合评估。省评估组认真听取了市政府副市长所做的《市档案事业发展状况综合评估自查报告》,详细查看了《评估细则》要求提供的各种依据性文件,实地查看了档案馆库情况,对我市馆藏结构、案卷质量、服务功能、编研利用等方面给予了高度评价,尤其是对馆藏的敌伪档案、革命历史档案、档案、土地承包档案等珍贵档案、专题档案的保管与利用提出中肯表扬。评估组一行还对镇、村两级建档、家庭建档等工作进行了实地抽查。

检查完毕后,评估组与我市副市长同志及我局领导班子就评估意见进行了交流反馈,对我市“”以来档案事业发展状况给予了充分肯定。

六、档案法治工作取得新进展

我们认真贯彻落实《档案法》、《省档案管理条例》等法律法规,把加强档案法治建设作为促进档案事业发展的重要保障,坚持依法治档,全市档案工作取得新进展。一是通过电视、报纸、网站、举办展览等方式方法加强对档案法律法规的宣传,提高社会档案意识;二是加强执法队伍建设,提升执法人员素质;三是严格开展档案执法监督检查,联合市人大、法制局开展档案联合执法检查活动。

纵观取得的成绩,但我们还要清醒地看到新形势下我市档案工作面临的问题和困难。档案的硬件建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好各项档案工作,为我市的和谐社会建设不断注入档案工作新活力。

七、年工作设想

年是档案事业发展十二五规划的开局年,我们的工作总体思路是:紧紧围绕市委、市政府的中心工作,继续深入学习实践科学发展观,以加强档案两个体系建设为重点,以强化服务、转变方式、科学发展为原则,面向民生、创新机制,突出重点、务求实效,再创档案工作新佳绩。

1、认真编制档案事业“十二五”规划。

2、扎实做好档案服务民生工作。

3、完善数字化档案馆的基础工作。

4、依法接收到期和改制、撤并机构档案。

5、继续加强档案征集工作。

6、做好档案开发利用、编研工作。

7、完成年文书立卷指导与验收工作。

8、继续加强对农业农村档案工作的开发、管理与指导。

9、切实抓好企业档案工作。

10、做好重大项目工程验收建档工作

11、依法进行档案执法检查。

12、以人为本,创新观念,加强档案干部队伍建设。