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根据新村号文件精神,结合中学实际情况,我校于年5月份正式实施了岗位效益工程,通过半年来的工作实践,大家普遍感到,岗位效益工程是推动学校改革向前发展的有效途径,原来岗位效益不明显、人浮于事、权责不清、工作效率得不到提高的局面不见了;取而代之的是岗位选人,异岗异薪、岗变薪变、多劳多得、优质优酬,岗位效益和办学效益实现了最大化,工作效率得到大幅提高,人员实现优化组合,使学校管理逐步走上法制化、制度化轨道,各项工作呈现出良性循环的好势头。我们的具体做法是:
一、深入学习、全员发动、提高认识,为实施岗位效益工程创设出良好的舆论氛围
岗位效益工程是以岗位标准为基础,以岗位管理为手段,以岗位效益为目标的企业微观的系统管理活动。开展岗位效益工程旨在体现“以人为本”的管理理念,精雕细刻的工作作风,质量第一的效益观念。使学校工作程序化、制度化、规范化,做到“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有监督检查、凡事有落实回音”。遵循“岗位选人”的用人原则和“按劳取酬”的分配原则,最大限度地调动全员工作积极性,建立起精干高效的教职工队伍,高标准、高质量地完成教育教学任务,提高办学效益。
新村号文件下发后,学校领导班子首先进行了深入的学习、分析和思考,我们感到这几年,中学在内部管理制度上有过不少改革,虽然对教学质量的提高起过一定的作用,但终因观念陈旧、方法脱节、没有外部大环境的支持,出现了“收入分配拉不开,岗位竞争摆不平,目标考核走过场”的换汤不换药式的改革,很多措施在触及教师根本利益时,不敢也不愿动真格的,而是采取息事宁人的办法找平衡,致使很多改革流于形式、无果而终。归根结底是没有形成一整套科学合理的改革机制。
现在从全国的大形势、到兖矿的小气候,都在推动管理体制的改革。可以说目前不存在改不改的问题,而是改的快慢和怎么改的问题,物业公司和新村正是在这一形势下,推出岗位效益工程的。这种“以岗定员”、“按岗取酬”,向岗位要质量、要效益的改革,有效地破除了旧的用人制度和分配制度,树立了“人本化”的管理理念,充分挖掘了岗位效益,激活了岗位主体,抓住了改革的“牛鼻子”。我们认真学习”岗位效益工程“的内涵、目标和原则,通过各种途径向广大教职工宣讲,帮助大家更新观念,树立“岗位靠竞争、工作靠能力、分配靠业绩、生存靠自己”的工作理念,并将改革的方案与学校的具体工作结合起来,充分考虑到职工的心里承受力,找准了切入点,拿出了切实可行、大多数职工满意的操作办法,获得了大家的理解和支持,为全面实施岗位效益工程创设了良好的环境。
二、完善岗位岗位职责和评价标准,构建科学有效的岗位绩效评价制度
我们按照“精细化、制度化、人本化、系统化”的管理目标,牢牢把握岗位效益工程的本质内涵,首先对学校各种岗位要素进行了系统分析,充分挖掘岗位潜力,按照各岗位的工作性质、工作内容、工作环境等对每一岗位的职责标准进行了重新界定,赋予了许多符合实际的新内容。本着“精干高效、有利发展”的原则,明确了学校各部门处室的分工和责权范围,消灭了管理盲区,优化组织结构,实行“党群、德育、教学、后勤”四条线管理体制,分别明确由一名副校长领导;合理界定,赋权管理;理顺关系,责权对等,使学校组织机构趋于“扁平化”,减少了管理层次,提高了工作效率。
其次,积极建立科学合理、具有可操作性的岗位绩效评价机制
激发岗位活力,确保岗位效益工程的顺利实施。建立建立科学高效的绩效评价制度,是做好岗位效益工程的关键。我们通过多次的分析论证,根据学校工作实际,按照层次化管理的办法制定了《中学教职工业绩考核办法》。根据学校工作按学年计算的特点,我们采取了分阶段考核办法。一是月度考核(侧重于量),主要考核月度工作量、工作态度、劳动纪律。二是学期工作考核(侧重于质)主要考核工作业绩,即期中、期末考试成绩,备课情况和作业批改情况。新村对中学当月考核奖金的80%用于月度考核,20%累计用于学期工作考核。对于兼职人员享受的补贴和有突出贡献的人员奖励由专文执行。这一考核办法贯彻了“固定工资保生活,绩效工资靠成果,奖励工资凭贡献”的原则,为推动岗位绩效与个人收入挂钩的分配制度的最终建立奠定了基础。
三、建立健全保障机制,确保岗位效益工程的顺利实施
为了保障学校岗位效益工程的顺利实施,取得好的效果,调动职工的积极性,促进学校的工作。我们根据学校的实际,建立以下保障机制。
(一)领导机制
学校成立岗位效益工程领导小组,范恩亮、吉孟涛为组长,张宪领、郝轩山、张强宝为副组长,学校处室负责人、工团组织负责人和年级组长为成员。领导小组全面负责学校的岗位工程的检查指导、考核评定和奖惩工作,保证学校岗位工程的顺利进行。学校成立考核办公室,张宪领为主任,教务处、政教处、总务处负责人和年级组长为成员。
(二)监督机制
为了公平公开,增加学校工作的透明度,学校成立岗位效益工程监督协商机制。郝轩山为组长,车间工会成员、班组长和教研组长等为成员。监督检查小组主要检查学校实施方案的落实情况、校务的公开情况以及考核的客观性等。每月向学校领导小组汇报一次。
(三)协商机制
考核是一项复杂的工作,新的情况新的问题层出不穷,我们必须经常了解岗位效益工程中出现的问题,及时做好解释和协商工作化解矛盾。同时利用各种机会把学校的处理意见和解决措施及时向职工反馈,让广大职工了解情况,从而支持学校的工作。为此,学校成立协商反馈小组,组长张强宝,成员包括各处室主任、年级组长。协商,一个季度一次;反馈,一般一个月一次。
(四)宣传机制
为了创造实施岗位效益工程的良好氛围,加大宣传力度和密度,学校成立了宣传发动小组。吉孟涛为组长,冯雪亮为副组长,政教处以及工团负责人为成员。我们利用黑板报、广播和各种会议等,积极宣传上级的精神,宣传学校的改革,增强职工的心理承受力,特别是在集团公司“三转”教育期间,做了大量卓有成效的工作,为工程的不断推进奠定良好的基础。宣传小组及时宣传上级的精神,表扬先进,鞭策后进,促进工作,为学校实施岗位效益工程创造了最佳的环境。
四、实施岗位效益工程带来的可喜变化和存在的问题
中学在全面实施岗位效益工程的过程中,始终坚持“公平、公正,效益优先,积极稳妥”的原则,严格考核,及时兑现,激发了大家的工作热情,促进了学校工作的开展,考核工作进展顺利。
1、公正考核,叫职工服气。在做好宣传发动的基础上,我们按照实施方案,对照考核标准对全校职工的工作进行了全面量化。一是职工日常工作量化,二是劳动态度量化。两项分数之和为职工的实际得分。通过实际考核,有的月度最高分104分,最低分为59.5分。按照要求,将量化结果进行公示,接受职工的监督,对职工不明白的问题,进行了解释,让每位职工心服口服。
2、公平兑现,令职工满意。对量化考核的分数,按照新村考核学校奖金的80%,分别对职工进行了兑现,多者拿到112元,少的只拿62元,最大差距50元。这一做法从根本上解决了奖金职称,工作靠安排的问题,打破了原来奖金终身制的做法,体现了“能者多劳,多劳多得”的原则,绝大多数教师积极拥护,打心眼里感到满意。
3、优劳优酬,让职工牛气。除了对日常工作的考核外,对在工作中做出特殊贡献的人员,我们另外制定了政策,按照优劳优酬原则,实施特殊奖励,更让大家看到了希望。在全国中学生数学竞赛中,我校有4名同学进入了济宁市前20名,最好名次排列第6,对辅导教师,我们给予特殊奖励,多者奖励1000元,这对所有教师都是很好教育与鼓励。大家说,这样的奖金拿的再多也没意见,因为他们的付出难以用奖金数量衡量。
通过“岗位效益工程”的实施,中学各种岗位责任制得到了建立健全,提升了职工自主创益意识,调动了职工积极性,增强了质量意识、竞争意识和岗位责任心。干好本职工作,立足本职创出更大效益,已成为广大职工的自觉行动,职工的精神面貌明显改观,呈现出“管的轻松,严的有度,干的舒心”的良好局面,提升了人气,弘扬了正气,学校各项工作呈现出勃勃生机!
同时,我们也感到有些问题必须解决,一是个别职工的观念必须转变。老是认为奖金是自己的,用在别人身上心里难受。二是考核内容还需要进一步完善,主要是期末考核,从内容到形式都需要修订,单纯看分数不行,有些不能量化的东西怎样来考核,需要我们重新思考。因此,在今后的工作中我们要继续教育引导教职工努力转变观念,适应新的形势,牢固树立“工作靠能力,分配靠业绩”的思想,坚决克服平均主义思想。继续完善好实施方案,向实行结构工资制方向前进,遵循“岗位选人”的原则,对人员多的岗位下步考虑优化组合,以调动广大职工的工作积极性,高标准、高质量地完成教育教学任务,提高办学效益。