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社会经济发展和人居生活环境改善为保洁服务公司的兴起和发展提供了良好机遇,但由于保洁公司服务性质的特殊性,导致公司在选用和培养人才上与现实发展需求产生了很大矛盾。一方面是随着经济高速发展下保洁公司由于不断扩大规模而对人才的需求量不断增加,对人才素质要求不断提高。另一方面则是保洁公司员工队伍老龄化和素质偏低严重阻碍了公司生产设备的使用和更新,进而严重制约着保洁服务公司的扩大生产。一些年青或素质较高的人才对保洁行业不感兴趣,而保洁行业又急需能够操控设备和进行企业管理的高素质人才,这就形成了需求与发展之间的尖锐矛盾。要切实解决这一矛盾,就必须从充分了解保洁服务公司人才选用和培训的现实状况入手,深入分析现状下存在的问题,找出适合公司人才选用和培训工作上的新途径和新措施,这样才能保证保洁服务行业在社会经济发展中的作用与地位。
一、现状综述
(一)保洁服务有限公司保洁员晋升的机会少,外聘人员薪酬支出大
通过这次调查,我们了解到,在保洁服务有限公司工作超过5年的保洁员有27%,但是能晋升到班长或主管这种领导级的保洁员仅仅只有9%。班长或主管这种领导级的职位的,保洁服务有限公司一般是采用外聘的方式去招聘,内部晋升的机会很小。从保洁员晋升到领导级的员工,一般都是通过自己在工作之余去深造后再通过公司审核选拔才能晋升,晋升的程序也十分繁琐。在遇到一些紧急情况时,由于保洁员没有受过相关培训,不知道如何去解决,公司只好外聘专业人员来进行解决,外聘人员的薪酬支出较大,无形中提高了保洁服务有限公司的人力成本。
(二)保洁服务有限公司存在着保洁员招工难、年龄偏大、素质偏低问题,对于现代化的清洁设备使用率不高
据调查,保洁服务有限公司保洁员年龄偏大,素质偏低。由于保洁工作脏、苦、累,一般年轻人都不愿干此活,只能招一些年龄50岁以上年龄较大,体质差的人员工作,绝大多数都来自于农民和低收入家庭,他们的整体文化水平较低,保洁员几乎都是初中以下文凭,由于他们的文化水平低,自身的素质也不是很高,在他们工作过程中,有的上下班时间观念差,上班迟了半小时还像无事一样:有的上班清扫保洁附带拾废品;有的骑三轮车运垃圾不走非机动车道,甚至乱闯红灯;有的接受能力差,较长时间不能按岗位工作要求、卫生质量标准作业;有81%的保洁员与他人发生争执,5%的保洁员甚至出现动粗的情况,为此对服务质量的提升带来了很大的不利。为了提高公司的工作效率,保洁服务有限公司购进了一批清洁设备,但是有45%的保洁员不懂使用或使用不熟练,因此导致了清洁设备的使用率低下。这些情况也从侧面反映出保洁服务有限公司对于保洁员的培训做得不到位。
(三)保洁服务有限公司的保洁员工作任务量不均衡
根据这次调查我们可以看到,保洁服务有限公司承包了镇区街道的清洁工作,但是公司保洁员的人手却严重不足,因此,有30%的保洁员工作任务量很大,这部分保洁员的工作时间也相对较长;对于剩下的70%保洁员来说,他们的工作任务量较为合适,而且能够准时的下班,工作时间也比较正常。这种工作任务量的不均衡状况的出现,应该值得保洁服务有限公司予以足够的重视。
二、存在问题分析
通过对保洁服务有限公司进行实地调查,我们发现公司在人才选用和培养上存在以下问题:一是组织纪律性较差导致公司管理混乱。员工时间观念很差,早退、迟到和在上班时间干私活的现象非常普遍。没有大局观念,不注重维护公司形象和公司利益,存在应付和被动工作心理。缺乏责任心和使命感,没有以厂为家的思想观念,缺乏凝聚力和向心力,工作上互相推诿、利益上当仁不让,对待工作缺乏积极主动。在日常工作中对待公司的各项条令或工作措施在具体落实上思想僵化、行动迟缓。二是员工素质偏低导致公司形象受损。公司员工多数为初中以下文化水平,对于外界新鲜事物的接受能力不强,并缺乏自我提高的思想意识。同时因循守旧、墨守陈规,满足于日出而作日落而息的循环生活状态,创新能力和竞争意识不强。大部分员工抱着船到码头车到站的主观想法,不求上进。在工作中服务态度不端正,为了减轻劳动强度常与他人发生争执甚至大打出手,严重影响了公司整体服务形象。三是生产效率不高导致公司经营效益低靡。因保洁工人老龄化问题非常严重,直接削弱了整体队伍的劳动能力,加上对新设备开发使用上存在困难,使得生产效率逐渐呈现下降趋势,这样就严重影响到公司的经济效益,对公司的发展产生极端不利的影响。
产生这些问题的主要原因在于:一是管理制度不健全。公司对于员工管理上没有形成完善、科学、规范的管理制度,诸如考勤、工作标准、岗位职责和绩效考核等制度不健全或没有落实到位,缺乏对员工的刚性约束,各个管理阶层人员由于缺乏管理依据对员工监管上力不从心,长期形成的工作习惯导致员工组织纪律观念逐渐淡薄,仅有的几项管理制度也形同虚设。二是工资分配不合理。没有真正体现“按劳分配、多劳多得”的合理工资分配观念,部分劳动强度高而收入不高的员工产生抵制或不满情绪,例如30%员工劳动强度大,但与其他员工在工资标准上没有太大差距,使得工作积极性不高。在对管理人员的待遇上,往往倾向于“外来和尚会念经”的管理理念,内部提升管理人员与外聘人员的工资存在一定差距,导致管理人员阶层产生抵触和消极情绪,直接削弱了整体管理水平。三是员工结构不合理。50岁以上员工占员工队伍总数的绝大部分,随着员工年龄的不断增长,工作落实上更趋于迟缓。新增员工来源也大多数为50岁以上的农民和低收入家庭,这样致使公司员工队伍整体素质呈现逐年下降的趋势,对公司长远发展极为不利,保洁服务有限公司人才选用和培养已经成为公司亟待解决的问题。
三、建议
(一)完善科学规范现代企业管理制度。“没有规矩不成方圆”,企业内部管理制度是企业正常运行的基础保障,保洁公司员工工作散漫充分说明企业制度的不健全。要加强企业管理,必须从完善科学规范的企业制度,形成高效的企业工作流程入手,结合企业的实际经营管理情况,进一步完善企业管理机制。根据不同工种、不同管理阶层工作性质的差异,详细制定每一岗位的岗位职责,形成顺畅的管理流程,切实落实工作责任。只有这样,才能够形成上级监督下级,上层抓管理,基层抓具体的工作模式,才能够促进工作的有序开展。要将完善制度建设和监督制度执行作为企业管理的有力工具,形成对职工全面覆盖的管理网络,为公司发展提供目标依据,为职工行为方式提供详尽标准,为管理人员从事管理工作提供抓手,以制度建设保障公司发展目标的达成。
(二)建立健全高效员工绩效激励机制。在社会经济迅猛发展的大好形势下,企业发展面临前所未有的发展机遇,同时激烈的社会竞争也为企业发展带来了很多困难。企业核心竞争力是推动企业发展的内在动力,这种核心能力来源于企业良好形象的树立和企业良好的社会声誉。尤其是从事服务行业的公司,公司形象和声誉是至关重要的,而员工的思想行为和工作行动是树立企业形象的外在表现,只有充分调动全体员工的工作积极性和主动性,增强员工的大局观念和企业的凝聚力,才能够有效打造企业服务品牌。这仅凭口头的思想调动是无法实现的,必须要建立健全企业对员工的绩效激励机制,使员工绩效与收入挂钩,以员工的工作实效来统筹工资分配,不搞平均主义,这样才能够切实调动员工的积极性,不断增强广大员工对企业事务的关心和参与意识。同时在工资收益上,要实行劳动强度与工资挂钩、工作成绩与工资挂钩、平时表现与工资挂钩,从员工的不同表现形式上综合对其进行考核,确定考核结果,并将考核结果真正运用到实践工作中。
(三)扩展企业用工来源深挖内部潜力。外聘管理人员工资成本高和公司基层员工老龄化、素质低是摆在企业面前的难题,解决这一难题,就需要企业根据当地用工状况进一步扩展用工渠道并通过加大员工培训力度来挖掘公司内部选人用人潜力。一方面要强化公司的福利待遇和劳动保障措施,切实解决员工生产生活中的实际困难,通过新技术新设备的应用推广不断改善员工的工作环境,吸引更多的高素质人才进入公司,在公司各项制度的保障下为公司安心工作,保持员工队伍的稳定并不断增强员工队伍的活力和动力。另一方面要加强培训来提高员工的综合素质和业务能力,要积极为员工的个人发展和素质提高搭建良好的平台,通过机关、班组和员工个人结成帮扶对子,利用“传帮带”等形式促进职工的学习交流,积极鼓励创新发展行为,着重培养企业内部的创新型管理型人才,让广大员工工作起来有实现个人发展的动力、有积极上进谋求发展的盼头,这样才能够提高企业发展的核心竞争力,充分挖掘出企业的内在潜力。