总办主任述职报告范文

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尊敬的各位领导：

大家好！2014年，在公司领导的关怀和支持下，在兄弟单位的配合下，我和总办的全体同志一起，坚持以公司经营管理为中心，立足本职岗位，按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想，狠抓落实，较好地完成了本部门的年初计划工作和领导交办的其他各项工作任务。按照上级的《通知》要求，现将一年来的工作汇报如下：

一、加强学习，提高自身素质

作为总办主任，我深知我的一言一行，都代表公司的形象。为了提升自己的思想素质和业务能力，我注重加强学习和锻炼，始终如一地严格要求自己。2014年，我积极参加公司组织的各项学习活动，重点学习了科学发展观和十七届四中全会精神，进一步提高了自己的理论水平与政治素质。为了使自己在工作中更好地执行公司的各项政策，提高执行力，我还认真领会了公司的文件精神和各项规章制度。通过不断学习锻炼，我增强了按照科学发展观的要求想问题、办事情的自觉性，提升了自己驾驭工作的能力。我的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面有了一定的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、紧扣中心，认真履行职责

总办是公司的窗口。总办的整体形象在一定意义上代表着公司的形象。2014年，我紧紧围绕公司的决策部署，加强精细化管理，充分发挥了总办的职能作用。

(一)管理机制实现新突破

1.落实、修订和完善了车辆改革方案。公司车改办法已于2014年1月1日起开始试行，并按照股东要求，向各股东单位书面汇报了车改工作方案及具体实施情况。通过试行，车改办法取得了预期成效，在借鉴相关行业的实施经验与标准基础上，结合公司的具体情况，总办对试行方案进行第二次补充修订，进一步明确车改意图，调整补贴项目与标准，细化执行措施。经财务部对车改前后费用情况的统计核算证明，车改办法的实施基本实现了对公司车辆实施改革的初衷，2014年车辆相关费用较2013年下降万元，有效降低了管理成本，开源节流工作已初见成效。

2.修订完善了薪酬制度及绩效考核办法。经过总经理办公会对薪酬与考核方案进行多次讨论审议修订后，2014年4月公司完成了《河南高科技创业投资股份有限公司薪酬与考核(试行)办法》草案的拟订工作，已提交董事会与股东单位审核。审核通过后，公司将全面实施新的绩效管理办法，逐步实现战略性薪酬与绩效管理制度的完善。

(二)人力资源管理取得新成效

1.完成了公司员工的《劳动合同》续签、学历认证及员工基本信息采集工作。为了维护公司及员工的根本利益，根据新的《劳动合同法》颁布结合公司基本情况，2014年8月1日完成员工三年期固定期限《劳动合同》的续签工作。

为保证现行薪酬制度中学历工资依据的科学性与真实性，2014年12月，总办按照总经理办公会要求，完成了对执行学历工资的员工学历认证工作，以书面形式向公司提交了情况汇报。

完成公司员工与高管人员的基本信息采集工作，为公司即将实施的人力资源管理体系改革奠定基础。

2.开设人事档案公司账户，实行员工人事档案的统一管理。为了便于实施对员工人事档案的统一科学管理，使员工增强对企业的归属感和凝聚力，公司于2014年10月在河南省人才交流中心开设了人事档案的单位账户，自此将对所有员工的人事档案关系实行统一管理。截止目前已经逐步调转了李丽洁、张豪、尚庆东、刘洋、李贞和、郑松涛等部分员工的人事档案调转入单位户头。

(三)发展战略研究迈出新步伐

面对世界金融危机过后的发展机遇，总经理办公会研究决定，重新拟订公司发展战略与实施规划。总办负责发展战略与规划编制的组织协调工作。11月，总办完成了《公司发展战略与实施措施》初稿拟定工作，目前已通过对行业内优秀企业相关数据资料的收集整理，二次修订完善了初稿，计划于2015年提请专家审核定稿。

(四)配合保障能力得到新提高

1.为了配合税务部门的纳税服务年宣传活动，总办与财务部根据已经办理的税收优惠情况，向税务部门提供书面的宣传材料，并先后在《河南日报》、《河南税务研究》等税务专栏与专刊上正式发表，取得了较好的宣传效果。

2.积极配合财务部门按照审计组要求准备相关资料，妥善做好审计组成员的接待安排，为审计组提供良好的工作环境。

3.协助投资部完成公司向国家科技部及高新区主要领导及有关部门递交的《河南高科技创业投资股份公司关于发起设立河南省中小企业发展创业投资公司情况汇报》。

4.根据科技部网站的《关于填报科技型中小企业创业投资引导基金2013和2014年度统计表的通知》精神，总办在12月上旬联合其他部门共同完成了填报工作，计划在上报公司领导审核后提交到河南省科技厅。

(五)日常行政工作管理再上新台阶

1.成功组织召开公司董事会。总办人员在会前协助董秘准备议案材料、进行会务筹备，并做了详尽的会议记录，协助董秘完成会议纪要等工作，为董事会及股东大会的胜利召开进行了充分的准备，并提供了有效的配合。

2.根据省工商行政管理局的要求，总办按照规定及时进行了公司的营业执照年检和组织机构代码证的延期。

3.组织多种形式的内外部培训。在总公司《2014年员工培训计划》指导下，公司2014年先后在全员范围内组织开展了各类学习培训活动11次，为创建学习型组织营造了较好的内外部环境。

4.圆满完成了收文处理、文件归档、考勤管理、接待等日常工作。

(六)党风廉政规定得到落实

一年来，我按照公司要求，认真落实党风廉政建设责任制，结合总办工作实际，尽职尽责，廉洁勤政。一是坚持讲政治、讲原则、讲大局，用事业统一思想，用发展凝聚力量，通过谈心交心等形式，沟通思想，开展批评与自我批评，促进了总办成员合心、合拍、合力，创建了心齐、气顺、劲足的工作环境，带动了总办工作的创新发展。二是狠抓制度管理。坚持把严格要求、严格教育、严格管理、严格监督贯穿于思想、作风、纪律、工作的各方面和各环节之中。客观公正地对待总办员工，不厚此薄彼，不搞远近亲疏，营造了相互协作、同舟共济、齐心协力的和谐氛围，增强了总办的凝聚力和战斗力。一年来，我和总办员工都能认真落实党风廉政建设责任制的各项规定，没有发现一例违法违纪问题。

过去的一年，总办工作取得的成绩来之不易，是公司领导高度重视和坚强领导的结果，是兄弟部门大力支持的结果，也是总办全体人员团结奋斗、自加压力和努力拼搏的结果。在此，我向大家表示衷心的感谢！回顾2014年工作情况，办公室在公司领导的带领下取得了一定的成绩，同时也存在一些问题和差距，主要表现在：一是创新能力不强，缺乏工作主动性和进取精神。从意识上对总办的参谋助手作用认识不够，主要是做日常性、事务性工作和领导交办的任务，对于领导未安排部署的工作缺乏主动思考，预见性和前瞻性有待提高。二是整合分析能力不足，主要表现在对政策信息资料的处理工作方面。2014年，公司的行业政策与资料信息收集整理工作已取得一定成效，但目前存在分散不成体系的问题，缺乏一种进行有效获取、传递以及交流信息的平台和渠道，使行业相关政策的取得还不够及时和全面，而且尚未建立对信息的整合分析机制，缺乏对政策信息的敏感性与前瞻性，不能迅速就新的政策规定作出反应并给出有效建议。

我一定清醒地认识和认真对待这些突出矛盾和问题，在新的一年里认真加以解决。

三、2015年打算

行政工作涉及面广，头绪繁多，不容易创造显著业绩，却很容易因疏忽遗漏产生失误。作为公司各项行政事务的主要执行人员，全面、细致、及时、周到是我的责任，耐心、热情、谦虚、敬业是我的本分。在新的一年里，总办将重点围绕以下几方面开展工作：

一、完善人事制度改革，进一步建立健全人力资源管理体系。

(一)完成员工人事档案统一管理工作；

(二)修订人事管理制度，完善人力资源体系。

二、关注国家政策和行业动态的发展，收集、整理相关资料，分析并提出建设性意见。

(一)建立分析机制，充分发挥资料信息辅助效能。2015年将建立对行业政策及信息资源的比较分析、系统整合机制，并逐月落实，充分发挥资料信息系统的辅助功能。

(二)关注国家及地方行业扶持资金申报及有关政策动态，争取政府基金支持，树立行业品牌形象。

(三)根据相关政策要求，结合本公司实际，拟订企业年金实施方案，并按照总公司统一安排进行调整与落实。

三、在农开公司统一领导下，确定并落实《公司发展战略与实施措施》

四、开展公司企业文化的系统宣传与建设，提升公司企业文化竞争力。

(一)修订企业文化手册并成稿；

(二)制作公司宣传图册；

(三)重建公司网站，使其成为公司内部交流的平台以及对外品牌形象宣传的窗口

2015年的总办工作任务艰巨繁重。我们将继续在公司的坚强领导下，紧紧围绕经营管理中心工作，用心想事，用心谋事，用心干事，以更加饱满的热情、更加务实的作风，为又好又快地推进公司跨越式发展作出新的更大的贡献。

谢谢大家！