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2014年是xx公司引进原木这个新业务的第一年,也是XX公司树立全新形象、打响公司品牌的关键一年,也是我公司2014年完成了原木进口约50000立方米,进入了国内知名进口商行列的一年。更是我们XX支公司面临重重压力、攻坚克难的非凡一年。我们在上级领导的大力支持和正确领导下,经过我部门全体员工的共同努力,较好地完成了上级下达的任务指标。上级为了鼓励集团旗下各公司的部门团队不断创新营销模式,积极开拓市场,开展新业务,寻找新的利润增长点及其价值客户。设置了“最佳开拓创新团队”的奖项,由于2014年刚接手的原木进口业务,我们部门开展的非常顺利,很荣幸这个奖项被我们部门夺得。截至目前,实收毛收入****万元,同比增长*%,已赚净赚***万元,净利润***万元,赔付率为**%。现将主要的工作情况汇报如下:
(一)目前原木进口的形式据统计
中国林地面积1.75亿公顷,居世界第五位,但是人均林地面积远远低于世界平均水平,是木材缺乏的国家,为了解决国内林业商品材料供给的缺口,国家林业局提出了“林业产业振兴规划”和“大力鼓励走出去”,主要任务是加强国际投资合作,有效利用境外森林资源,这位我们的发展提供了广阔的空间。目前,中国已经超越了日本成为了世界第二大经济体,但是面临房地产过热的问题,中国政府已经采取多项措施来应对所担心的房地产泡沫。众多措施在遏制房地产开发活动的同时,将对中国木材需求造成不利影响。然而,中国国民财富不断增加并且具有较高的购买能力,仍然可以为持续的房地产业木材需求提供相对稳定的基础。在国外,中国市场需求旺盛,中国市场将是未来全球木材行业发展的核心市场,世界各主要地区的商品木材供求基本平衡,只有亚洲存在较大需求缺口,而中国的供需缺口巨大,进口一直高速增长,中国人均进口木材0.03立方米,美国人均进口0.2立方米,是咱们中国的7倍。其中中国进口原木占世界原木出口的25%,居第一位,进口锯材占世界出口的5.9%,居第三位,虽然当前的经济危机对中国木材产业产生了较大的负面影响,但是长期趋势来看,中国的木材消费量仍将继续稳定增长。
我们公司是一家致力于“三农”的贸易型国企,公司规模不大,70人,但是我们有充足的资金流转空间,主要经营原木,羊毛国际进口,提供在国内销售,我所领导的轻纺部,是一支精简的,具有凝聚力,团结向上的队伍,整个部门只有6人,我作为整个部门的经理,是整个部门的大脑,带领这5位下属积极响应领导指标开展工作,5个员工每个人全力开拓自己的营销市场,拥有自己的固定客户群,互相体谅,互帮互助,例如谁有出差,或有不得不处理的私事时,大家都能通过沟通,互相顶替,完成全套业务流程,保证工作质量。现在已经形成了一个可持续作战能打硬仗的成熟的队伍。
(二)采取的主要工作措施
1、做好市场调研工作
在接手原木进口业务之前,我们其实进行了大量的市场调研工作,而且因为长年进口羊毛并销售,拥有了操作原木进口的实力,有着深厚的经验储备,并合理、珍惜的运用积累下来的经验,为公司为自己搭建的平台,提供充足资金来完成利润最大化。两个业务其实是相辅相承的,缺一不可的。具体的调研工作如下:
众所周知,我国木材供给由国内生产和进口两部分组成,我国人口众多,同时也是一个消费大国,今年来,人口膨胀,经济增长和人民生活水平的提高,客观上推动了木材需求的快速增长,但是我国可才森林资源有限,价值限额采伐和天然林保护工程的事实,导致原木进口的进入门槛高:(1)投资金额大,我们主要的进口对象是:刚果布,刚果金,巴布亚新几内亚原木和加蓬板材等,2008年世界性经融危机的波及和影响,使原木行业遭遇波折,然后经过了2009年的休整,再次重整旗鼓,并一发冲高,到今年一季度,进口木材总量仍然在快速增幅,今年1~6月以来,原木和锯材这两种产品的进口与去年同期相比,仍然显示明显的提升。由此更是印证了这一上升趋势的连续性。这半年来我国原木和锯材进口形势的向上、向好变化其主要特点就是:原木进口数量增加了两成多;进口价值金额更是快速提升了三成以上。与此同时,锯材进口数量更是急剧增加,幅度达到五成以上;进口价值金额提升幅度居高至61.63%;单价水平增长幅度为2.84%。其共同点是,无论是针叶原木或是阔叶原木,也不管是针叶锯材或是阔叶锯材,单价水平无一例外出现不同幅度的上涨,而且本国的出口关关税率一再的被调整,加之物流价格也在上调,导致我们必须投入大量资金。(2)政策限制多,不止在我国,在全球大部分国家为了保护本国木材资源,积极发展木材加工业,无一不采取尽量限制甚至禁止原木出口的政策。今后木材进口锯材所占比重越来越大的趋势将愈加明显。事实上现在世界上一些发达国家如美国、英国和法国等,普遍以进口锯材为主,原木进口比例已经越来越低了。(3)森林管理与采伐经验要求高,采伐是个要求精益的环节,主要分为主伐,择伐和渐伐,每一项都是根据林木的自身条件而定,所以相应的对采伐的经验要求就高了(4)虽然公司有了初步的原木贸易基础,但在分销渠道建设和物流建设上面临更多挑战。我们正处于成长阶段,没有足够的商。没有形成自己专门的物流团队,增加了公司的花销。做好这些市场调研之后,我们拥有了大量的信心,针对上面提到的弊端开展工作,我们计划头两个月是以进口为起步的,“以销定购”最大程度的降低风险来熟悉这个行业的各个环节,在这段时间里,熟悉行业规则,累积人脉关系,挖潜更大的有价值的客户,内部同时完善自己部门的操作流程,建设更加完美风险管控体现。在业务做的非常成熟后,我们就开始涉足深入市场,分析研究自主的选择进货品种,创建出自己的营销网络,扩大营销规
模。希望能因为我们的努力,市场认可度的提高,项目越做越大越做越顺。
2、抓营销渠道,全面提高规范经营水平
1、拓展原木采购和销售渠道
尽管原木贸易毛利率低,业务模式缺乏竞争力,但是在2012年,我公司将面对困难迎面而上,利用现有的市场地位,抓住客户需求,发挥资源控制优势,将“拓展原木采购和销售渠道”作为2012年重要的经营战略。2010年跟2014年业绩的比较结果,让我们更看到了希望
根据对市场目前情况的分析,我们部门将主要可能存在的风险加以分析:1、林业政策的变化,我们应密切关注,提前应对政策变化,投保投资信用保障等,2、市场的波动风险,积极发挥市场领先地位带来的影响力,主动应对市场波动,加强客户管理,保持需求稳定,3、分销业务偿付风险,我们应晚上交易流程设计,加强资金风险管理;投保相关保险,4、分销网络能力不足,造成滞销积压,增设和完善分销平台;加强与下游企业合作。5、加强对国际金融汇率的把控,贸易顺差创新高等因素推动了人民币短期走高,人民币升值有助于抑制通胀,也可能意味着汇率工具将在货币政策调控中发挥更多作用。升值利于抑制通胀,人民币升值短期看主要受贸易数据影响。7月我国出口1751.3亿美元,创下历史新高,贸易顺差达314.84亿美元。有外汇市场交易员表示,外贸顺差创出新高,外汇市场结汇盘活跃,加之市场预期美元长期走贬推动美元卖盘源源不断,加大了市场力量推动人民币升值的压力。在全球金融市场动荡的情况下,国际投资者自顾不暇,避免了套利投机性资本的干扰。央行年中分支行行长座谈会议明确指出,要综合运用利率、汇率、公开市场操作、存款准备金率和宏观审慎管理等工具组合,我们要随时明确汇率变化,来调整公司的情况。6、加强对经济风险的管控,控制环境:包括发展战略,审计委员会,诚信原则和道德价值观等企业文化建设、职责要求的界定等组织结构安排,责任的分配与授权,人力资源,社会责任;风险评估:包括对企业总目标,经营目标,风险分析,应变能力的预估;内部控制活动:内容包括审批,授权,核查,协调,经营业绩审查,财产保全和责任划分等,控制活动还包括一系列政策及相关实施程序,以及预防控制,检查控制和纠正控制等管控方法,信息和交流:包括持续监督,转向监督,转型评估,重要事项报告,监督管理:包括持续监督,转型评估,重要事项的报告等。抓住这些重点,我们会将内控的机制与企业战略,计划等相结合,切实提高企业的整体运营效率,把内部控制的关键点转移并落实到日常管理信息系统中,有效规避认为导致的失控行为发生。7,此外,还包括风险管控,我们员工自身要加强对现金流的把控,货物的无权把控,不挤压货物加速回笼资金等,8、多多开展增进员工友情的活动,培训活动,以加强内部团队建设,团队精神等增强员工凝聚力,提高员工素质水平。
(三)建设扎实的管理体系
作为新建项目在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,作为经理要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。
2、结合自身,不断总结
任何事物的先进与落后与否,都是相对的不是绝对的,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信“适合自己的才是最好的”。因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
3、循序渐进,不能急于求成
新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和实效性;三是管理制度要贯彻到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
4、公司自身特色管理道路
正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。常言说得好:“走自己的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架,长松咨询的专家认为,要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;三是对制度进行适时修改和完善。旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。
5、公司管理制度强调针对性和实效性
现代企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。因此,作为新建企业管理制度一旦形成后面临的最大困难是什么?归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后,将执行力差的问题归结为三大方面的因素:一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;三是职工队伍对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。
总之,新的一年,我们面临着新的机遇和挑战,面临的困难很多,工作压力将更大,要求会更高。我们将在上级公司的领导下,团结一心,齐心协力,勤奋工作,把各方面的工作做的更好,把进口原木这个项目做的更完美。