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机关单位接待情况报告范文

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机关单位接待情况报告

根据市委办、市府办《关于对各区及市直局以上单位接待工作开展专项检查的通知》精神,现将我局的接待工作自查情况汇报如下:

一、基本做法

(一)、统一认识

市《关于对各区及市直局以上单位接待工作开展专项检查的通知》下发后,局领导及时召开局务会进行了传达学习,认真组织自查。自查开始前,局领导组织机关人员认真学习了中共中央《关于国内公务接待工作中切实做到勤俭节约的通知》、《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》等文件的指示精神,统一思想认识,明确此次自查活动的意义。自查中,我们从查思想认识、查制度落实等环节入手,深入查找接待工作存在的问题。

我局自今年3月3日挂牌启动以来,始终把防止铺张浪费作为一项重要工作来抓,牢固树立过“紧日子”的思想。局领导及时统一大家的思想认识,既充分认识到接待工作的重要性,又把周到细致、热情融入到接待工作中,做到不以高支出的接待作为热情的标准。同时,局领导更通过多种方式对全体人员进行教育,要求大家主动理解和积极支持经费管理工作,把有限的经费用于局的自身建设上;局领导带头严格执行接待标准,同时要求负责接待工作的同志要有较强的原则性,廉洁奉公、不贪不占,要有高度的责任感,严格掌握标准,认真负责地履行手中权力,能在小酒家食肆解决的接待任务就坚决不上大酒楼宾馆,杜绝随意开支和越权开支等现象。

(二)、落实制度

为保证接待工作既热情得体又勤俭节约,避免标准不一、相互攀比、铺张浪费的现象出现,我局结合自身实际,制定了《党风廉政建设规定》、《关于对外公务活动中接待工作的有关规定》,明确了接待工作的具体事项,通过对接待工作进行正规化管理,实行以制度管人,使接待工作有章可循,堵塞漏洞,避免工作的随意性,杜绝不必要的浪费。

1、确定比较合理的开支标准。参照地方同级机关接待标准,针对不同的接待对象(包括上级机关来人、兄弟城市参观学习、业务会议接待等),分别明确餐费接待标准为30至80元,一般接待原则上不备水果,不自动带客人到旅游景点参观,不负责客人住宿费用。

2、建立严格的相关制度。

为加强机关公务接待制度化、规范化建设,我局以现行财务制度为基准,从本局财力实际出发,建立接待标准(住宿标准、餐费标准)、车辆使用和管理制度等一系列相关制度。如:哪一类接待对象由哪一个部门和人员负责接待,享受怎样的接待规格;不同的接待规格报请哪一级领导审批,不同级别的接待人员享有多大的临时开支权限等,都有明确的规定,从而使办事人员心中有数,按章办事。

(三)、严格把关

各项规章制度确立后,关键是要抓落实。搞好接待工作,能坚持以严字当头把好关。

1、坚持事前办理审批手续和完善审批程序。我局的公务接待实行一支笔审批,公务接待事前填报公务接待审批单,办好审批手续。事前未报批的,一律不予报销。与此同时,细化审批程序。即:经办人填写公务接待审批单、科室领导意见、分管领导意见、办公室审核、审批领导意见,得到有审批权限领导审批后,财务人员方借款,事后凭审批单结算报销。

2、严格把好报销关。报销前,必须由报销人详细说明各项开支的事由、时间、地点、数目、负责人等,并由具体办事人员、承办科室领导共同签字负责。财务人员在办理结算报销手续时,认真履行监督、审核职能,对于擅自突破批准额度、未经有审批权领导同意、用虚假发票滥竽充数等现象,坚持按原则办事,不报人情帐、不做糊涂帐。

二、存在问题

一是个别同志对接待工作的认识还不够到位,往往把高开支理解为热情周到。二是在具体接待工作中,个别同志有时把关不严,未能严格控制标准,按原则办事。

三、整改措施

第一,不断加强教育,努力提高全体同志对接待工作的认识。第二,进一步完善相关制度,加大监督管理力度。第三,增强沟通了解,以细致热情周到的服务取得被接待人员的支持与理解,达到既热情有礼又严格控标。