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尊敬的孙经理、尊敬的各位领导:
您们好!
今年以来,综合服务队在公司领导班子的正确带领下,在公司主管部门的大力支持和悉心指导下,我们紧紧围绕公司提出的“精细管理年”这一经营要求,严格按照年初的工作部署,创新工作举措、狠抓工作落实,在工作中发挥了应有的作用。下面我代表综合服务队,把队里的自然情况、工作职能、1—8月份重点工作开展情况、下一步工作打算、存在的问题及建议逐一向各位领导汇报如下:
一、队伍基本情况
综合服务队共有员工21人。其中劳务派遣两人,党员4人。
岗位:队长、书记、经管员、房管员、保管员、材料员兼安全员各一人,餐厅服务员6人(有2人借到机关工作分别是打字员、会议室保洁员),机关行政服务员3人(收发、保洁),门卫5人(2名白班、3名更夫)。
二、主要工作职能
综合服务队全体职工各司其职,以高度的责任感重点做好了以下几项工作:
1.负责公司及各站队的绿化工作;
2.负责公司院内保洁工作;
3.门卫负责公司的保卫工作;
4.食堂已于2009年承包,由承包人自行经营管理;
5.负责公司员工的房管工作,协助分房委员会做好员工住房的分配,并负责起草分房方案;
6.负责办理员工通勤票工作;
7.负责纯净水厂管理、维护工作;
8.负责公司食堂、外围站队及所有员工的燃料卡管理、发放工作。
9.负责公司福利品采购与发放工作;
10.负责机关行政服务员分管收发、保洁、打字工作。
三、1-8月份重点工作及指标完成情况
今年是不平凡的一年,加上*月份的洪灾,综合服务队的工作是繁杂的,在今年前8个月中,我们以坚持不解的精神,做到做好了大量工作。
1.组织春检送饭1580人/次,抗洪期间送饭547人/次;组织运送抗洪食品400份;
2.春检及抗洪期间为前线送矿泉水1000余箱;
3.绿化面积2300平,其中乾安600平,木南400平,新木300平,公司院内1000平;共植树700棵,绿篱900延长米,花草7万株,草坪300平方米;
4.为员工办理通勤票近1200人/次;
5.办理民用燃料卡881张,公用燃料卡260张;
6.发放材料费5.5万元(含机关劳保、公司会议室装修);
7.发放差旅费1712元,公司全年核定2万元;
8.发放办公费:1986元,公司全年核定3000元。
9.发放燃料费:41600元。
以上所有指标均控制在公司规定的范围内。
四、前八个月主要工作开展情况
年初,我们紧密围绕“精细管理年”这一核心任务,按照公司的要求和部署,结合自身实际,理清了全年的工作思路,1—8月份,我们重点开展了以下几项工作:
1、认真贯彻落实油田公司“三会”及供电公司员工代表大会精神,为完成全年工作任务打下坚实的基础。
年初我们结合油田公司“三会”、供电公司员工代表大会,认真开展了地学习和落实,在学习过程中我们采取领导先学,指导员工学,最后集中学的方式,使学习效果达到了宣传到位、学习到位、落实到位的效果,让每一个员工都了解油田公司的发展方向、公司的形势,供电公司的工作任务,使自己的工作有了目标,达到了学习的目的。
2、扎实开展“精细管理年”活动,使我队的各项经济指标都得到了有效控制。
在开展“精细管理年”活动,我们首先转变领导带队观念,在贯彻落实精细化管理过程中,领导干部不仅是带头人,同时也是精细化管理的策划者,我们认为只有提高自身观念,才能把“精细管理年”内涵,精细实质贯彻好;其次中转变员工工作观念,让大家对精细管理年的目的、任务,工作流程等都做到熟练掌握,因为员工是落实精细化管理的真正动力。最后我们制定了切实可行、符合实际的精细管理年活动方案,并细化了部分工作流程,员工通勤票、公用气卡发放等工作采用审批制度,对材料使用我们都做到班子会上讨论,可用可不用的就尽量不用,把精神细管理工作做到实处。
3、合理开展了绿化工作,给员工一个舒适的工作环境。
今年,结合“精细管理年”活动,我们坚持“美观与实用相结合”的工作理念开展绿化工作。在为站队、变电所培训基地等场所绿化、植树的同时,我们也鼓励基层站队开荒种地,达到即美观又实用的目的,这一点已经初见成效。今年,新立、新北、英台、经岗、木南等站队在此项工作上做的都比较好。在此取得良好的基础上,我们准备明年继续推广。
4、深入开展“公司建六好站队、打造五型班组、争当优秀操作员”活动,着力打造一支高素质的团队。
综合服务队于2009年进入油田公司“六好”站队行列。今年已通过了油田公司的验收。目前,我们正在全力创建“六好”示范站队。日常工作中,我们按六好站队的要求经常组织员工学习,在提高员工整体素质同时也提高了队伍的凝聚力与战斗力。
五、下一步工作打算
1.认真学习贯彻侯总在供电公司干部大会上的讲话精神,并要求做好服务保障工作。近期我们已经召开了全队大会,认真学习了侯总的工作报告,让大家深入了解侯总报告中对供电公司今后发展的目标、方向、具体含义,让大家在工作中有章可循、有理可依。
2.做好绿化后期管理工作和公司厂区的保洁工作,为员工创造优质的工作环境。
今年我们共植树700棵,马上进入秋季,个别树种要进行剪修、喷药等养护工作,现在各项工作都准备就绪,对基层站队的绿化工作进行调研,准备随时根据调研要求开展绿化工作。
3.对基层站队食堂卫生及设备使用情况进行调研,进一步提高了基层食堂的使用功能。
近期准备随从基层站队检查用到基层进行一次调研,把基层食堂卫生状况等问题和急需解决的困难进行整理,形成一份调研报行,交主管领导以供参考。
4.紧密结合侯总报告,根据实际,继续深入开展“精细管理年”活动。
5.围绕秋季检修,做好服务保障工作。
6.进一步加强支部队伍建设,提高队伍的整体素质,按照“六好”示范站队的标准,进行队伍建设,提高员工的学习质量,让大家在学习过程中有所结合,有所提高。
六、存在的问题和对工作的建议
虽然我综合服务队在这大半年来做了一些工作,也取得了一些成绩,但是同上级领导的要求和其他优秀兄弟单位相比,还是有不小差距,今后,我们将不断学习,把各项工作提升到一个新的水平,为公司的全面、协调、可持续发展做出新的更大的贡献。
1.进一步明确维修职责,提高工作质量。
综合服务队负责院内保洁、设备维修等工作,但是我们现在没有电工、木工、瓦工、水暖、电焊工等岗位及工作人员,有些工作要与其他站队协作完成,而公司生产也很难,有工作量一旦撞车难免出现拖延情况,对一些急活我们无法完成,因为劳务费用和安全都是制约我们的因素。
2、提高保洁人员工资待遇,激发员工的工作热情,我队现有保洁员4人,都是由食堂转入保洁岗,现4人均没有保健费,而同比其他单位,此岗位均发放过此项费用,请领导协助解决。
3、规范燃料管理,避免浪费。
公司车队暂时没专用灌车,而松原及油田公司安全处均明文规定严禁自行送气灌,我公司已出现车辆被扣现象,请公司领导协助解决此件事。
各位领导:
以上报告是综合服务队的基本情况、重点工作及对工作的几点衷肯的建议,不妥之处还望领导批评指正。