教育部门出国考察工作汇报范文

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年是不寻常的一年。在院领导和其他部门的领导和支持下，教育部全体同志共同努力，克服的影响，圆满完成了全年国际交流与合作任务。

院领导对教育部的领导班子进行了调整和充实。全体同志总结了一年来取得的成绩，同时查找不足，进一步统一了思想，为今后我院国际交流与合作健康发展打下基础。

一、圆满完成双边和多边出访任务

全年派出出访团组25个，其中院领导和院士出访15个团组;

全年出访119人次，其中院领导和院士35人次;

访问的国家和地区主要包括在国外;由于的影响，取消了5个出访团组;

重点出访团组

院长：访问皇家工程院，出席皇家工程院年会，赴出席第七届中日韩工程院圆桌会议，赴接受大学名誉博士学位;

名誉主席：赴菲律宾出席国际水稻研究所理事会会议，赴出席工程院年会，赴罗马尼亚参加世界知识产权组织政策咨询委员会会议;

副院长：赴俄罗斯参加“双边新材料研讨会”，赴出席工程院年会，赴参加“第22届世界选矿大会”;

副院长：赴参加“当代杰出华人科学家报告会”，赴泰国出席ESCAP“全球化管理委员会第一次会议”;

副院长：赴法国出席世界生命科学论坛，赴巴西参加“第一届心血管国际研究院世界大会”;

副院长：赴俄罗斯考察并访问俄工程院;

副院长：赴澳大利亚出席工程院水资源研讨会;

院士等：赴瑞士参观电信大展并顺访;

等18院士：赴台湾开展学术交流;

二、积极参与、主办和筹备一批重要国际会议

作为共同主办单位，参与了年世界工程师大会的筹备工作;

共同主办第二届国际信博会和第五届烟台国际果蔬会的工作;

积极协办第十四届第三世界科学院院士大会;

举办“农产品采后加工技术国际学术研讨会”;

参与筹备海南环保汽车博览会;

受影响取消或推迟3个国际或双边会议;

三、在全球和区域国际合作中发挥更大作用

院长率团赴出席第7届中日韩工程院圆桌会议，通过了章程，将名称改为“东亚工程院圆桌会议(EA-RTM)”，使三国工程院合作机制得到加强和扩展，为我院今后在亚洲地区工程技术界发挥更大作用奠定了基础;

积极参与CAETS年会的筹备，主办会议的挪威工程院已经安排我院在年的年会上作主题发言：中国的能源发展战略;

积极参与国际医学组织(IAMP)的筹建工作，我院医药卫生学部被确认为发起成员进入执行理事会，正在争办年年会;四、认真做好接待外宾工作

全年接待重要外宾19批，共计84人次;进一步规范了外事接待工作程序，提高了水平;其中主要有：

院长会见诺贝尔物理奖获得者国家新技术、能源和环境委员会财团懂事长一行;俄勒冈州州长;总理;韩驻华大使;工程建造界访问团;各界青年才俊访京团;荷兰鹿特丹市长代表团;国家地理杂志资深副总裁;驻上海总领事;科教大臣代表团;伦敦大学帝国理工学院副校长校友代表团;

院士会见华盛顿大学教授;

副院长会见冶金采矿委员会主席;中国旅美科技协会会长代表团，波音公司客人;

五、深化与国外工程院和相关组织的合作

目前我院已经同22个外国工程院、工程科技组织、政府部门签署了工程科技合作备忘录，初步形成了我院对外开展交流的国际平台;

目前同我院有较为密切合作关系的有国家的工程院;以及同亚太经社会的合作;

院长当选皇家工程院和皇家工程院外籍院士，以及皇家土木工程师协会荣誉会员;

与工程院重新签署合作备忘录，协助对方落实资助，确定可再生能源等领域开展合作;

工程教育研讨会、中俄工程技术论坛和中英芯片设计技术论坛等筹备取得很大进展，将在今年召开;

为新材料研讨会纳入政府间合作协议作了大量协调工作;

另外，同法国科学院、新加坡科技公司探讨互派访问学者、留学人员合作事宜;

与瑞士工程院续签了合作备忘录;

六、承办APCAEM中心的工作

召开APCAEM工作总结及专家座谈会，成立了APCAEM国内专家咨询委员会;

中国政府与亚太经社会就东道国协定和行政与财务安排协定11月在曼谷签署，我部做了大量的内、外协调工作。为APCAEM在中国顺利开展工作提供法律保障;

11月在北京成功承办了APCAEM第二届技术顾问委员会和理事会会议。举行了联合国旗升旗仪式，标志着APCAEM中新在京正式开展工作;

妥善解决了APCAEM中心临时办公场所的租赁事宜;

申办APCAEM总部工作荣获“全国五一劳动奖状”和证书;

七、外事宣传工作取得较大进展

编辑印制了中国工程院画册(英文版);出色完成我院对外宣传资料“CAENewsletter”的编辑出版工作，全年共完成12期;及时编辑出版我院年度报告(中英文版)，为我院对外宣传工作提供了有力支持;

着手建立我院英文网页，设计了网页基本结构、收集整理了包括三届院领导简历在内的有关资料。整理了外籍院士个人简历、对外通信地址等数据库;

组织翻译了CAETS的章程、总统技术奖、工程院学部划分等资料，为我院工作提供有益的参考;

八、加强外事管理工作

加强外事工作的计划和预算管理，年我院外事预算546万，克服的影响，千方百计调整出访团组，出访预算计划执行较好，但是，招待费和国际会议费仍结余较多;为出访人员办理护照、赴港澳台通行证32本，签证119人次。9、10月出访团组都集中，签证办公室千方百计克服困难，保证出访团组及时拿到签证;

印发各种函件66份，发放签证电36份。规范了文件收发，急件派专人办理，完成了任务。圆满完成各项外事接待后勤保证工作，全年共办理机场要客接送事宜40余次，120人次;

外事档案的建立和管理得到了进一步完善，包括：出访团组、国际会议、文书档案、签署各项双边协议档案等;

九、抗击

面对突如其来的冲击，教育部全体同志积极预防，沉着应对，在院领导的指挥下，同全院同志一起，取得最终胜利;

顾全大局，参加科技部攻关组，受到表扬;

妥善处理了“推迟、取消”的出国访问团组和国际会议善后工作，得到了对方的谅解;

十、工作中应注意的几个问题

对外事工作中应注意的一些问题进行了总结，进一步统一了思想认识：

进一步明确我院外事工作的指导思想：代表中国工程科技界，组织院士和专家，与对口外国工程科技组织开展学术交流与合作;

端正工作作风，在我院形成“讲真话办实事为荣的风气”;

重申和坚持“涉外回避制度”;

年工作初步设想

以党的十六大“请进来、走出去”战略方针为指导，配合我院全年中心工作，根据我院国际合作的任务和需求，抓好一批有影响、有实效的国际交流与合作项目，把工程科技国际合作推向深入;

重点组织好院领导和院士24个出访团组;

配合院庆十周年，做好邀请国外工程院主题报告人的工作;

认真组织好我院主办或参与的9个小型国际或双边会议;

明确职责、任务和定位，积极开展APCAEM的国内归口点的工作;

进一步规范外事管理，提高外事服务水平，做好外事宣传工作。