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一、高度重视,精心组织,加强机构建设
我局始终坚持贯彻落实市政府关于信息化和电子政务建设工作的指示精神,统一思想、提高认识,确立了以信息化建设促进体育工作优化发展的工作思路,制定了信息化建设发展的长远规划目标,成立了由局分管领导任组长的电子政务工作领导小组,由局办公室负责并承担日常管理工作,并指定专门人员负责全局电子政务应用推广工作,确保全局的信息化工作得以规范、完善、健康运作。
二、依托载体,丰富内容,加强网站建设
我局目前主要建设的局网站是市政府统一使用的市政府政务公开网,自网站建设以来,在我们的精心维护下,网站能够正常运营,不断完善框架、丰富内容,逐渐形成了一个比较完整的体育资源共享与交流平台,主要表现在“三个有效”:一是网站的内容得到了有效充实。一年来,我局密切联系体育工作发展实际,围绕信息资源的挖掘和网站栏目的设置做了大量的工作,充分利用现有工作人员力量和新闻媒体信息,积极进行涉及体育工作信息资源的开发和收集。截止目前,全局共在网站上信息100余条。整个网站的栏目齐全,内容全面。网站现设有部门动态、行业动态、信息公开、全民健身、竞技体育、体育产业、体育协会等栏目。二是网页的质量得到了有效提高。经过与市政府办电子政务科及相关电脑公司的多次沟通联系,我局网站的页面质量得到了进一步提高,版面更紧凑,图像更精美,结构更清晰,内容更整洁,充分展现了新时期体育事业蓬勃发展的势态,得到了来访群众的一致好评。三是网站的功能得到了有效完善。借助市政府电子政务系统的强大系统平台,我局网站的稳定性和访问速度得到有效提高,软硬件水平显著提升。我们在此基础上,充分利用网站的桥梁媒介作用,积极解决群众反映问题,全面公开政务信息,保证了群众了解掌握我市体育动态的及时性和准确性,为提高群众满意率作出了积极贡献。
三、全面使用,广泛推广,加强办公自动化建设
我局充分认识到办公自动化对与推进体育工作科学发展的重要意义,在加强电子政务基础设施建设的同时,大力推进重点业务应用系统,配合条线部门开展数据库建设,取得了显著效果,助推了整体工作的快速、高效发展。一是夯实硬件基础。为深化办公自动化建设工作,我局加大经费投入,为全体工作人员都配备了电脑,向部分科室添置了配套使用的复印机、传真机、等现代办公设备,为建立我局自动化办公系统奠定了良好的基础。二是提高软件水平。我局目前启用的办公自动化系统(OA系统)是市政府统一应用的电子政务资源整合办公系统,涵盖了公文管理、公文交换、政务管理、政务期刊、档案管理、只是管理、系统管理、个人事务等机关内部的主要日常流转工作内容,各科室之间可以通过OA系统传输公文和其它信息资料,有效提高了办公效率和内部管理效率。
四、当前工作存在的问题及2012年工作计划
通过一年来的努力,我局的信息化工作取得了一定的成绩,但是距离区政府的工作要求还存着一定的差距,存在着许多不足:对于网站建设的工作经验尚有欠缺,技术力量有待加强,网络信息管理员的业务水平距离市政府信息化工作要求仍有待提高,全体人员对计算机的熟练程度和网络知识的应用仍需进一步强化,办公自动化的广泛应用和市电子政务办公系统的推进仍需要深入进行,政府信息公开工作的保障措施还需要进一步完善等。在下阶段的工作中,我局将结合市政府信息化工作要求,主动接受市政府信息办公室的指导,认真学习借鉴其他部门有关信息化建设的先进做法和经验,针对工作过程中存在的相应问题,联系当前体育工作实际,继续加强电子政务工作,一是做好政务公开平台的建设,加强网络监测及维护,确保政务网络安全、畅通,继续做好信息上报工作,及时更新网站信息。二是做好电子政务应用的推广,统一电子公文格式,促进网上会办、会签,提高办文效率。抓好OA办公系统的应用,扩大办公自动化的应用面,提高应用水平。三是做好各级网络工作的联系。逐步实现与各级各部门及上级部门之间信息资源的共享整合,进一步推进网上信息公开工作,提高网上办事服务能力。四做好维护网络安全的工作,加大网络安全保密检查,杜绝失泄密事件发生。