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员工培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容,对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要作用。伴随着知识经济时代的到来,企业之间的竞争越来越表现为员工素质的竞争和学习能力的竞争。造就高素质员工成为企业参与知识经济时代竞争的必然选择。为了充分了解大厦职工思想现状,了解大厦对职工培训要求和规划,建立系统化、结构化的企业内部培训体系。我们对大厦培训情况进行了一次调研,现将调研情况报告如下:
一、大厦培训的情况
为实现大厦二次创业软硬件磨合及落实营改的市场定位,建设一支与大厦发展相匹配的职业化、专业化的管理人员队伍,不断提高各层次人员的工作能力和业务素质,豪威大厦召开了2014年工作流程培训启动大会。参加培训的人员包括领班、文员、各部门经理等骨干共计36人。此次大会标志着大厦2014年培训工作的全面启动。
二、大厦培训的意义、目的、重要性
1.大厦对培训认识的正确引导。企业职工必须把接受培训作为继续学习的一种手段,职工培训在帮助企业迎接竞争性挑战的过程中扮演着重要的角色。职工培训可以有效地帮助企业创造价值或赢得竞争优势,重视职工培训工作的企业会比他们的竞争对手表现出更好的经营业绩,更有信心迎接竞争性挑战。培训不仅通过职工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强职工本人的素质和能力,使职工受益。培训是管理的前提、培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,可以通过满足职工高层次的精神文化需求来激发职工的干劲和热情。大厦把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。大厦总经理张大锋强调了三点目的和意义。第一,此次培训是实现大厦二次创业软硬件磨合及落实营改市场定位的必然要求;第二,培训是大厦生存、竞争的有效手段;第三,培训是践行大厦核心价值观、企业精神的有效方法及措施。
2.大厦组织落实到位。为加强对员工的培训,大厦制定了《工作流程》培训计划,成立了领导小组,内容分为《公共流程》培训和《部门流程》培训,要求各部门认真组织,态度端正,不流于形式。大厦将严格考勤,全员培训到位,培训结束后,由人事部组织对各岗人员进行考核,提高培训的针对性和实效性。
3.三级培训的开展情况。为建设一支与大厦发展相匹配的职业化、专业化的人才队伍,不断提高各层次人员的工作能力和业务素质,大厦非常注重对人才的培训,2014年大厦从企业长足发展的视角,制定了详细的培训计划:
(1)内部培训,包括职工的常规培训、岗位培训和内部岗位轮训。人事部负责组织公共部分的岗前培训,各部门负责本部门流程的培训。三级培训分为店级培训、部门级培训及班组级培训。合格者配发大厦上岗证。部门培训由用人部门负责,内容分为规章制度、岗位职责、工作流程等。
岗位培训分为岗位技能、操作规程等岗位培训:加大对员工文明礼仪、业务知识培训,继续开展全员文明用语、行业礼仪知识培训,每季度进行一次观看录像教材学习;加强对各层规章制度培训,不断强化员工遵守规章制度的意识;开展内部岗位培训,为增强各部门、岗位的协作、理解和支持,使工作形成合力,在大厦内部建立岗位轮训制度,每年定制安排并落实。
(2)外部培训,包括岗位证书培训及旅游企业管理岗位证书培训。岗位证书培训是对各岗位、工种涉及需要的专业技术进行培训、复检。旅游企业管理岗位证书培训是指推荐部分员工参加旅游培训机构的课程。
(3)企业教练制度,授人以渔,达成有效沟通,调适心态,帮助员工快速成长,促进团队整合,创造非凡业绩。
三、培训存在的问题
1.员工的意识不到位,执行力不够。部分干部员工对教育培训工作认识不到位,缺乏学习动力。主要表现在:首先是重工作,轻队伍建设;重使用,轻培养;重业务,轻培训的观念和做法还比较普遍。说起来培训工作重要,工作忙起来培训就不重要。有的部门没有系统的人才教育培训计划,对人员的再教育工作不够重视,认为工作、业务是实的,教育培训是虚的。只要完成生产任务就是最好,错误的认为教育培训投资多收获小,浪费时间和精力。还有部分干部员工学习方法有问题,缺乏正确的学习方法,不善于阅读,不善于记录,不善于思考,不善于运用,不善于交流,不善于总结。没有做到学习工作化,工作学习化,导致一部分人员参训了却没有效果,或提高不快。
2.员工的认识浅薄,没有集中到为企业服务上来。由于学习培训对工作业绩有着直接或间接的影响,干部员工往往对有组织的参加学习培训机会是应付的多,投入的精力少,培训效果差。还有部分干部员工缺乏持之以恒的学习毅力。客观上没有时间和精力学习,主观上是部分干部员工缺乏对企业发展共同愿景的追求和上进心,没有把主要精力集中到为企业服务上来。
3.企业文化贯穿的少。在企业实际运行过程中,企业文化建设出现了一些误区或偏差,把企业文化等同于企业的思想政治工作或一般文体活动,企业文化的形成只停留在单个层面,没有把企业文化贯穿到员工培训过程中去。这种在企业中普遍存在的短期行为,往往无法发挥企业文化的作用。
四、解决方案
1、加强对员工培训的引导和宣传。加强员工培训不仅是学知识,更重要的是学习运用知识的能力,提升创新能力。通过宣传引导让企业的每个成员都懂得:学习改变观念,观念改变行动,行动改变企业的命运。让培训的目的和意义深入人心,达到全面激发干部员工学习的动力和毅力,从而实现“要我学”到“我要学”的转变。要使员工树立学习培训是企业与自身生存发展需要的理念,参加教育培训学习既为企业,也为自己。要在干部员工中树立“在工作中学习,在学习中工作”和终身参加教育培训的理念,把学习引入工作,使学习与工作有机结合,得到双向强化。
2、积极探索有针对性地教育培训方式方法。大厦岗位繁多,干部员工水平参差不齐,理论知识、业务水平、操作技能和岗位职责方面存在差异。因此在教育培训工作中,不能采用普通“齐步走”的培训方式。根据公司教培现状,可采取以下几种方式进行教育培训:一是注重教育培训形式的多样性。可组织多种形式的技能大赛、技术比武、岗位练兵活动,进一步激发员工学技成才、报效公司的积极性,同时给员工搭建施展才华、脱颖而出的舞台,营造重视培养、选拔技能人才的良好氛围。二是注重培训方法的实效性。可采取启发教育、情景模拟、案例教学、对策研究等手段,创造条件增强学员与教员、学员与学员之间的交流与互动,增强教育培训的吸引力。三是注重教育培训时间灵活性。安排上要根据员工特点,即根据干部员工零碎时间多整块时间少的特点,把理论学习要点整理成自学提纲,以岗位自学为主,脱产学习为辅,着眼于解决现实工作中的理论和实践问题,灵活开展教育培训工作。处理好两个关系。
3、建立员工教育培训激励机制。企业要将培训作为激励员工积极向上的一种手段。因此在培训机会分配上,应本着“公平竞争,择优培训”的原则,使有潜能的人获得一定的培训机会。并根据培训的效果对参加培训的人进行物质、精神或晋升激励。制定教育培训等级管理及考评办法,将学习培训结果与评选先进、培养深造、提拔晋升、年度考核、评聘专业技术职称,以及工资福利待遇挂起钩来,以充分调动员工的积极性、主动性。
4、营造良好的教育培训环境。在实际工作中,公司领导不仅应想方设法营造一个公平竞争、尊重人才的环境,同时也应经常创造机会让员工承担一些具有发明创新性、攻关性的工作,让员工再实践再学习,在实践中得到应用与提高。企业可以将生产基建、经营管理等方面涉及到的的重大课题提交给员工讨论,广纳良贤之策,激发员工用个人的才智为企业的发展献技献策,达到共同发展提高,为员工发挥个人才能创造良好的条件。
5、不断加强企业文化建设。21世纪是知识经济时代,信息和知识是绝大多数企业前进的推动力量,而培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。在当今高手如林的市场上,要立于不败之地的关键在于通过培训帮助自己的员工学习先进的知识,充分发挥各自的全部潜能。没有企业文化,就谈不上企业的可持续发展。企业文化是一种神奇的力量,它影响着每一个员工,同时也受到每一个员工的影响。通过加强企业文化建设,并贯穿到员工培训过程中,提高员工的满意度,建立员工价值观,最终建设成一支充满活力、蓬勃向上的员工队伍。
总之,拓宽教育培训思路,创新教育培训形式,不断探索员工培训的新途径是企业的一项系统性的、长期性的战略任务。我们应紧密联系企业实际,制定详细、可行的教育培训计划,通过采取多种形式和手段,建立激励机制,形成全员参与教育培训的企业文化氛围,充分调动干部员工参加教育培训的积极性,为公司提供充足的人才资源,促进公司的持续健康快速发展。